Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Liitteet 2: Esimerkkejä arkistokaavasta sekä -luetteloista ja kuvailuista<br />
2.1 Sivu yliopiston arkistokaavasta, joka perustuu suoraan arkistonmuodostussuunnitelmalle.<br />
(mukailtu erään yliopiston kaavasta).<br />
2.2 Senaatin yleisen kanslian arkistoluettelo (osa), Kansallisarkisto (KA) ”Klassinen” arkistoluettelo,<br />
joka on tarkka ja tiukasti määrämuotoinen.<br />
2.3 Ylivieskan veropiirin valtionverolautakunnan arkistoluettelo (osa), Oulun maakuntaarkisto<br />
(OMA). Perinteiselle arkistokaavalle rakentuva luettelo, jossa on asianmukaiset<br />
salassapitomerkinnät. Kysymys on siirtoluettelosta (asiakirjoja siirretty arkistonmuodostajasta<br />
maakunta-arkistoon).<br />
2.4–2.5 Kuvitteellisia luetteloesimerkkejä.<br />
2.6.a–c Hauhon kihlakunnan kruununvoudin arkistoluettelo (osa), Hämeenlinnan maakuntaarkisto<br />
(HMA): arkistonmuodostaja-, arkisto-, sarja- ja yksikkötasot. Esimerkki hierarkkisesta<br />
luetteloinnista. Tähän lähestymistapaan kuuluu olennaisesti kuvailu (ks.<br />
<strong>oppikirja</strong>n luku 5.3.4), mikä esimerkistä puuttuu.<br />
2.7 Hauhon kihlakunnan henkikirjoittajan arkistoluettelo (osa), HMA. Tässä sarjatason<br />
luettelossa on kuvailua, so. arkiston käyttäjälle annetaan tietoa mm. aineiston tietosisällöstä<br />
ja järjestämisperiaatteista.<br />
2.8 Lempäälän nimismiespiirin arkistoluettelo (osa), HMA. Luovutusluettelo, jossa luettelointi<br />
perustuu tarkasti paikallispoliisin arkistonmuodostussuunnitelmalle. Ratkaisussa<br />
on poikkeuksellista se, että ams-pohjainen luettelointi on toteutettu taannehtivasti<br />
aineistoon, joka on syntynyt ennen arkistonmuodostussuunnitelman<br />
käyttöönottoa. Tällainen aineisto luetteloidaan yleensä käyttäen perinteistä ABCkaavaa.<br />
2.9 Ortodoksisten Nuorten Liitto ry:n arkistokuvailu ja -luettelo (osa). Esimerkki hierarkkisesta<br />
luetteloinnista ja kuvailusta, joka sisältää tiedot arkistonmuodostajasta,<br />
arkistosta, sarjoista sekä arkisto- ja säilytysyksiköistä. (Esimerkki arkistolaitoksen julkaisusta<br />
Arkistojen kuvailu- ja luettelointisäännöt. Helsinki 1997).<br />
2.10 Esimerkki arkistoyksikkötason luetteloinnista. Samaan säilytysyksikköön (III 17:1)<br />
sisältyy kaksi arkistoyksikköä (rokotuspäiväkirjat, terveyskortit). (Esimerkki arkistolaitoksen<br />
julkaisusta Arkistojen kuvailu- ja luettelointisäännöt. Helsinki 1997).<br />
xi
Change language