Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
turvaamista, entistämistä, kokoelmien ylläpidon edellyttämiä sisäisiä käyttötarkoituksia tai teoksen<br />
puuttuvan osan täydentämistä 8 varten.<br />
Edellä sanotun lisäksi kyseinen arkisto tai kirjasto saa (jollei pyritä taloudelliseen etuun) valmistaa<br />
kokoelmiinsa kuuluvasta, vahingoittumiselle alttiista julkistetusta teoksesta kappaleita ja saattaa ne<br />
yleisön saataviin lainaamalla, jos teosta ei ole kaupallisesti saatavilla. Julkistettu teos, jota ei muutoin<br />
ole saatavilla on myös mahdollista (tietyin edellytyksin) antaa tutkimusta tai opiskelua varten<br />
laitoksen omissa tiloissa yleisöön kuuluvan tutkittavaksi.<br />
Edellä mainitut arkistot, kirjastot ja museot saavat lisäksi valmistaa kappaleita kokoelmissaan olevista<br />
teoksista ja välittää kokoelmissaan olevia teoksia muissakin kuin em. tapauksissa (mikäli tekijä<br />
ei ole kieltänyt kappaleen valmistamista tai teoksen välittämistä) siten, kuin lain sopimuslisenssiä<br />
koskevassa pykälässä säädetään.<br />
Arkistojen kannalta on merkittävää, että tekijänoikeuslaissa on myös säädetty, mikä aineisto rajataan<br />
tekijänoikeuden ulkopuolelle. Tekijänoikeutta ei ole mm. lakeihin ja asetuksiin eikä viranomaisen<br />
päätöksiin ja lausumiin.<br />
Valtioneuvoston asetuksella (1036/2005) on määritelty arkistot, joilla on edellä kuvatut oikeudet<br />
aineistonsa kopiointiin ja saatavilla pitämiseen. Kyseisiä arkistoja (arkistonmuodostajia) ovat valtion<br />
ja kunnalliset viranomaiset, julkisoikeudelliset laitokset kuten Suomen Pankki, Helsingin yliopisto<br />
ja Kansaneläkelaitos, ortodoksinen kirkkokunta ja sen seurakunnat, tasavallan presidentin<br />
arkisto, ulkoasiainministeriön arkisto, Sota-arkisto, Kansallisarkisto, maakunta-arkistot, yksityiset<br />
valtionapua saavat keskusarkistot, evankelis-luterilaisen kirkon arkistot sekä Ahvenanmaan maakunnassa<br />
toimivien viranomaisten arkistot.<br />
Suomen elokuva-arkistoa (ks. s. 180) koskevat säädökset sisältyvät tekijänoikeuslakiin ja tietyiltä<br />
osin em. valtioneuvoston asetukseen sekä omaan erityislainsäädäntöön.<br />
3.1.5 Hallintolaki ja kielilaki<br />
Vuoden 2004 alussa astui voimaan kaksi tärkeää lakia, joilla on merkitystä myös asiakirjahallinnon<br />
ja arkistotoimen kannalta.<br />
Hallintolaki (434/2003) kumosi vuonna 1982 annetun hallintomenettelylain siihen myöhemmin<br />
tehtyine muutoksineen. Lain tarkoituksena on toteuttaa ja edistää hyvää hallintoa sekä oikeusturvaa<br />
hallintoasioissa. Lain tavoitteet ovat samansuuntaiset arkistolain ja julkisuuslain tavoitteiden<br />
kanssa.<br />
Hallintolakia sovelletaan viranomaisten ohella itsenäisissä julkisoikeudellisissa laitoksissa, Eduskunnan<br />
virastoissa, tasavallan presidentin kansliassa, valtion liikelaitoksissa, julkisoikeudellisissa<br />
yhdistyksissä sekä yksityisissä niiden hoitaessa julkisia hallintotehtäviä. Lain soveltamisalasta on<br />
rajattu pois lainkäyttö, esitutkinta, poliisitutkinta ja ulosotto. Hallintolaissa on monia asiakirjojen<br />
muotoon, sisältöön ja käsittelyyn liittyviä säännöksiä.<br />
Uusi kielilaki (423/2003) kumosi vuonna 1922 annetun kielilain siihen myöhemmin tehtyine<br />
muutoksineen. Lain tarkoituksena on turvata perustuslaissa säädetty jokaisen oikeus käyttää tuomioistuimessa<br />
ja muussa viranomaisessa omaa kieltään, joko suomea tai ruotsia. (Saamen kielen<br />
käyttämisestä viranomaisissa säädetään erikseen). Laissa mm. säädetään toimituskirjojen ja muiden<br />
asiakirjojen kielestä.<br />
8 Mikäli tarvittavaa täydennystä ei ole saatavissa kaupallisen levityksen kautta.<br />
33
Change language