Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI<br />
laaditaan pysyvästi ja pitkään (yli 10 vuotta) säilytettävästä<br />
aineistosta.<br />
Arkistonhoito<br />
Arkistonmuodostaja<br />
Arkistonmuodostus<br />
Arkistonmuodostussuunnitelma<br />
<strong>Arkistot</strong>ila<br />
<strong>Arkistot</strong>oimi<br />
<strong>Arkistot</strong>unnus<br />
Arkistoyksikkö<br />
Arvonmääritys<br />
Asiakirja<br />
Aikaisempaan arkistoterminologiaan kuuluva käsite,<br />
jolla nykyisin tarkoitetaan lähinnä päätearkistoon kuuluvia<br />
tehtäviä kuten järjestämistä ja luettelointia.<br />
Yhteisö, jonka tehtävien hoitamisesta tai yksityinen<br />
henkilö, jonka toiminnasta on syntynyt tai syntyy yksi<br />
tai useampi arkisto.<br />
Suunnitelmallinen toimintojen kokonaisuus, jonka<br />
tuloksena yhteisön arkisto muodostuu.<br />
Suunnitelma, johon on tehtävittäin merkitty arkistonmuodostajan<br />
asiakirjat ja muut asiakirjalliset tietoaineistot<br />
ja jonka mukaan asiakirjat ja tietoaineistot liitetään<br />
arkistoon, rekisteröidään ja seulotaan.<br />
Huone, jossa säilytetään arkistoaineistoa. Pysyvästi<br />
säilytettävät asiakirjat tulee säilyttää tiloissa, jotka täyttävät<br />
arkistolaitoksen arkistotilaohjeen vaatimukset<br />
(Valtionarkiston yleinen ohje n:o 4).<br />
Toimi, jonka tehtävänä on varmistaa asiakirjojen käytettävyys<br />
ja säilyminen, huolehtia asiakirjoihin liittyvästä<br />
tietopalvelusta, määritellä asiakirjojen säilytysarvo ja<br />
hävittää tarpeeton aineisto. Edellä sanottu koskee asiakirjojen<br />
lisäksi kaikkia asiakirjallisia tietoja.<br />
Kirjaimista ja/tai numeroista koostuva merkkijono<br />
(signum), joka osoittaa säilytysyksikön paikan arkistokaavan<br />
mukaan laaditussa arkistoluettelossa.<br />
Sarjaa pienempi sisällönkuvailukokonaisuus, joka rajataan<br />
kuvailun laatimisen yhteydessä. Kuvailussa sarjaan<br />
voi sisältyä useita toisiinsa hierarkkisessa suhteessa<br />
olevia arkistoyksikköjä, esim. kirjattujen asiakirjojen<br />
asiaryhmä, yksittäinen asiaryhmään kuuluva akti ja yksittäinen<br />
aktiin kuuluva asiakirja. (Arkistojen luettelointi-<br />
ja kuvailusäännöt. <strong>Arkistolaitos</strong>. Helsinki 1997.)<br />
Yhteisön tuottamien asiakirjallisten tietojen säilytysarvon<br />
määrittely, jolloin tärkeät tiedot rajataan vähämerkityksisistä<br />
tiedoista ja jolloin tiedot jaetaan pysyvästi ja<br />
määräajan säilytettäviin ryhmiin. Arvonmäärityksen yhteydessä<br />
päätetään tietojen säilytystavasta ja -muodosta.<br />
Arkistolain (831/94 6 §) määritelmä: Asiakirjalla tarkoitetaan<br />
tässä laissa kirjallista tai kuvallista esitystä<br />
taikka sellaista sähköisesti tai muulla vastaavalla tavalla<br />
258
Change language