Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI<br />
tämästä informaatiosta. Kuvaus voidaan tehdä käyttäen apuna esim. XML-merkintäkieltä (ks. s.<br />
131). Kapseloinnilla ei ainakaan toistaiseksi ole merkitystä käytännön ratkaisuna.<br />
Migraatio, konvertointi ja kopiointi<br />
Migraatiolla tarkoitetaan<br />
1. tietojen siirtämistä tiedostoformaatista ja/tai tietojärjestelmästä toiseen.<br />
Syynä migraatioon on tavallisesti alkuperäisen formaatin tai järjestelmän<br />
vanheneminen, joka uhkaa tietojen käytettävyyttä.<br />
2. siirtymistä tietojenkäsittely-ympäristöstä toiseen (paremmaksi katsottuun).<br />
Migraatio voi koskea laitteita tai ohjelmia tai molempia. Siirtyminen Windows<br />
NT Serveristä Windows 2000 Serveriin on esimerkki migraatiosta.<br />
Kyseinen siirtyminen edellyttää mm. sen varmistamista, että uudet toiminnot<br />
todella ovat käytössä ja että käytössä olleet sovellukset <strong>toimiva</strong>t myös<br />
uudessa ympäristössä.<br />
Konvertointi on osa migraatiota. Se tarkoittaa datan siirtämistä tiedostoformaatista<br />
toiseen. Joskus termiä käytetään migraation ja myös kopioinnin synonyyminä.<br />
Kopiointi eli tuoreuttaminen on tietojen siirtämistä tietovälineeltä toiselle.<br />
Migraatio<br />
Tällä hetkellä yleisin tietojen pitkäaikaissäilytyksen strategia on migraatio. Siinä tiedot siirretään<br />
käytettävyytensä menettäneestä tai menettävästä tietojärjestelmästä uuteen. Migraatiossa voidaan<br />
tallennusformaatin ja/tai sovellusohjelman lisäksi vaihtaa myös käyttöjärjestelmä ja laitteisto.<br />
Yksinkertaisilla järjestelmillä tuotettujen tietojen migraatio on yleensä helppo suorittaa, mutta jos<br />
kysymyksessä on monimutkainen tai epätavallinen tietotekninen ympäristö, migraatio voi olla<br />
huomattavan hankalaa tai jopa mahdotonta (esim. multimedia). Myös vanhan järjestelmän puuttuva<br />
tai epätäydellinen dokumentaatio saattaa hankaloittaa tietojen siirtoa tai tehdä sen mahdottomaksi.<br />
Mikäli migraatio ei syystä tai toisesta tule kysymykseen, mutta aineiston käytettävyyden<br />
turvaaminen on keskeinen prioriteetti, kannattaa selvittää emuloinnin mahdollisuudet.<br />
Yksinkertaisimmillaan migraatio tapahtuu siten, että taaksepäin yhteensopivuus -ominaisuuden<br />
avulla tiedot saadaan siirretyksi vanhasta ohjelmaversiosta uuteen tai siten, että tietojen siirtäminen<br />
tapahtuu kahden yhteensopivan ohjelman välillä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, tiedot voidaan<br />
siirtää vanhasta sovelluksesta johonkin siirtoformaattiin (esim. RTF), josta ne edelleen siirretään<br />
uuteen sovellukseen. Monimutkaisempia migraatioita varten on olemassa migraatio-ohjelmia.<br />
Mikäli omaa migraation tarvetta vastaavaa valmisohjelmaa ei ole saatavissa, sellainen on erikseen<br />
tuotettava tai räätälöitävä. Migraatio-ohjelman tulee pystyä lukemaan tiedot niiden vanhassa formaatissa,<br />
analysoimaan uuden ja vanhan formaatin erot, raportoimaan yhteensopimattomuudesta<br />
aiheutuvista riskeistä sekä tuottamaan migraatio-prosessia koskeva dokumentaatio. Valmiista migraatio-ohjelmista<br />
puuttuu usein jokin edellä mainituista ominaisuuksista.<br />
Edellä on viitattu siihen, että migraation toteutuksessa ja onnistumisessa tiedostomuodoilla eli<br />
formaateilla on tärkeä merkitys. Eri ohjelmilla on erilainen kyky lukea toistensa tiedostomuotoja.<br />
On suositeltavaa käyttää yleisiä ja mieluummin valmistajista riippumattomia tai muuten avoimia<br />
130