08.02.2015 Views

Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI<br />

tämästä informaatiosta. Kuvaus voidaan tehdä käyttäen apuna esim. XML-merkintäkieltä (ks. s.<br />

131). Kapseloinnilla ei ainakaan toistaiseksi ole merkitystä käytännön ratkaisuna.<br />

Migraatio, konvertointi ja kopiointi<br />

Migraatiolla tarkoitetaan<br />

1. tietojen siirtämistä tiedostoformaatista ja/tai tietojärjestelmästä toiseen.<br />

Syynä migraatioon on tavallisesti alkuperäisen formaatin tai järjestelmän<br />

vanheneminen, joka uhkaa tietojen käytettävyyttä.<br />

2. siirtymistä tietojenkäsittely-ympäristöstä toiseen (paremmaksi katsottuun).<br />

Migraatio voi koskea laitteita tai ohjelmia tai molempia. Siirtyminen Windows<br />

NT Serveristä Windows 2000 Serveriin on esimerkki migraatiosta.<br />

Kyseinen siirtyminen edellyttää mm. sen varmistamista, että uudet toiminnot<br />

todella ovat käytössä ja että käytössä olleet sovellukset <strong>toimiva</strong>t myös<br />

uudessa ympäristössä.<br />

Konvertointi on osa migraatiota. Se tarkoittaa datan siirtämistä tiedostoformaatista<br />

toiseen. Joskus termiä käytetään migraation ja myös kopioinnin synonyyminä.<br />

Kopiointi eli tuoreuttaminen on tietojen siirtämistä tietovälineeltä toiselle.<br />

Migraatio<br />

Tällä hetkellä yleisin tietojen pitkäaikaissäilytyksen strategia on migraatio. Siinä tiedot siirretään<br />

käytettävyytensä menettäneestä tai menettävästä tietojärjestelmästä uuteen. Migraatiossa voidaan<br />

tallennusformaatin ja/tai sovellusohjelman lisäksi vaihtaa myös käyttöjärjestelmä ja laitteisto.<br />

Yksinkertaisilla järjestelmillä tuotettujen tietojen migraatio on yleensä helppo suorittaa, mutta jos<br />

kysymyksessä on monimutkainen tai epätavallinen tietotekninen ympäristö, migraatio voi olla<br />

huomattavan hankalaa tai jopa mahdotonta (esim. multimedia). Myös vanhan järjestelmän puuttuva<br />

tai epätäydellinen dokumentaatio saattaa hankaloittaa tietojen siirtoa tai tehdä sen mahdottomaksi.<br />

Mikäli migraatio ei syystä tai toisesta tule kysymykseen, mutta aineiston käytettävyyden<br />

turvaaminen on keskeinen prioriteetti, kannattaa selvittää emuloinnin mahdollisuudet.<br />

Yksinkertaisimmillaan migraatio tapahtuu siten, että taaksepäin yhteensopivuus -ominaisuuden<br />

avulla tiedot saadaan siirretyksi vanhasta ohjelmaversiosta uuteen tai siten, että tietojen siirtäminen<br />

tapahtuu kahden yhteensopivan ohjelman välillä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, tiedot voidaan<br />

siirtää vanhasta sovelluksesta johonkin siirtoformaattiin (esim. RTF), josta ne edelleen siirretään<br />

uuteen sovellukseen. Monimutkaisempia migraatioita varten on olemassa migraatio-ohjelmia.<br />

Mikäli omaa migraation tarvetta vastaavaa valmisohjelmaa ei ole saatavissa, sellainen on erikseen<br />

tuotettava tai räätälöitävä. Migraatio-ohjelman tulee pystyä lukemaan tiedot niiden vanhassa formaatissa,<br />

analysoimaan uuden ja vanhan formaatin erot, raportoimaan yhteensopimattomuudesta<br />

aiheutuvista riskeistä sekä tuottamaan migraatio-prosessia koskeva dokumentaatio. Valmiista migraatio-ohjelmista<br />

puuttuu usein jokin edellä mainituista ominaisuuksista.<br />

Edellä on viitattu siihen, että migraation toteutuksessa ja onnistumisessa tiedostomuodoilla eli<br />

formaateilla on tärkeä merkitys. Eri ohjelmilla on erilainen kyky lukea toistensa tiedostomuotoja.<br />

On suositeltavaa käyttää yleisiä ja mieluummin valmistajista riippumattomia tai muuten avoimia<br />

130

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!