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PLANIFIER ET PILOTER LES PROJETS<br />
Planifier son projet avec MS Project<br />
Méthode, techniques et outils de planifi cation<br />
Pour faciliter <strong>le</strong> pilotage, <strong>le</strong> chef de projet peut<br />
s'appuyer sur des logiciels de gestion de projet.<br />
MS Project est l'un des outils permettant à la fois<br />
de planifier son projet et d'en suivre l'avancement<br />
tout en gérant <strong>le</strong>s ressources, qu'el<strong>le</strong>s soient<br />
matériel<strong>le</strong>s, humaines ou financières. Appréhender<br />
l'univers MS Project et en exploiter toutes<br />
<strong>le</strong>s fonctionnalités constitue une aide précieuse<br />
pour mener son projet à bien.<br />
• OBJECTIFS<br />
• Maîtriser <strong>le</strong>s techniques de planifi cation.<br />
• Acquérir rapidement un savoir-faire dans la construction<br />
et la mise à jour de plannings.<br />
• Pratiquer avec MS Project.<br />
• PRÉREQUIS<br />
Avoir une expérience de la planifi cation et du pilotage de projet<br />
ou avoir suivi " Planifi er et piloter son projet " (code 5231 p. 126).<br />
• PUBLIC CONCERNÉ<br />
• Chefs de projet, membres d'une équipe projet<br />
• Toute personne qui élabore ou met à jour des plannings<br />
2 jours<br />
14 heures<br />
Code 5029<br />
Tarif HT : 1 310 €<br />
repas inclus<br />
Paris<br />
8-9 avril 2013<br />
27-28 juin 2013<br />
23-24 septembre 2013<br />
21-22 novembre 2013<br />
Renseignements & inscriptions : 01 44 09 25 08<br />
Cette formation en Intra : 01 44 09 21 95<br />
PROGRAMME<br />
Intégrer <strong>le</strong>s bases de la planification<br />
Identifier <strong>le</strong>s outils essentiels de la planification<br />
• Utiliser <strong>le</strong>s référentiels<br />
• Mettre en place un cahier des charges et connaître <strong>le</strong>s spécifi cations<br />
• Comprendre la notion de livrab<strong>le</strong> et la relation client-fournisseur<br />
Test de connaissances : autour de la notion de livrab<strong>le</strong> et de la relation client-fournisseur<br />
Organiser <strong>le</strong> projet<br />
• Les principes : activités, liens et ressources<br />
• Décomposer : OT, OBS, RBS…<br />
• Jalonner et s'engager<br />
• Maîtriser la matrice de responsabilité et la fi che de lot<br />
Mise en situation : création et modifi cation de différentes structures de planifi cation<br />
dans MS Project<br />
Planifier et piloter<br />
Préparer la planification<br />
• Connaître <strong>le</strong>s différentes représentations : PERT, GANTT…<br />
• La notion de chemin critique<br />
• Les liens, <strong>le</strong>s jalons et <strong>le</strong>s marges<br />
• Passer de l'estimation à l'optimisation<br />
• Connaître l'approche multiprojets<br />
• Affi cher et comprendre <strong>le</strong>s affi chages des différentes représentations dans MS Project<br />
Mise en situation : création d'un planning : réseaux de tâches et jalonnement<br />
Planning et ressources<br />
• Établir la relation durée-charge et l'histogramme des ressources<br />
• Analyser <strong>le</strong>s charges et <strong>le</strong>s coûts, lissage et nivel<strong>le</strong>ment<br />
• Affectation et plan de charge<br />
Exercice d'application : charger en ressources son planning ; utilisation des affi chages<br />
dédiés à la gestion des ressources dans MS Project<br />
Piloter et communiquer<br />
Le système de contrô<strong>le</strong> du projet<br />
• Choisir et construire des indicateurs et des niveaux de contrô<strong>le</strong><br />
• Étudier des exemp<strong>le</strong>s d'indicateurs : courbe en " S "…<br />
Exercice d'application : utilisation des personnalisations de MS Project<br />
Piloter <strong>le</strong> planning<br />
• Le pilotage par <strong>le</strong> planning : planning de référence<br />
• Mesure de l'avancement et replanifi cation : mise à jour et visualisation<br />
• Processus de gestion des coûts<br />
Mise en situation : réalisation et exploitation de l'avancement de son projet<br />
dans un planning MS Project<br />
Capitaliser <strong>le</strong>s acquis : <strong>le</strong> retour d'expérience (REX)<br />
• REX projets et REX métiers<br />
• Acteurs et produits du REX<br />
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre afi n de maîtriser<br />
<strong>le</strong>s outils MS Project et la planifi cation<br />
Compétences acquises<br />
À l'issue de cette formation, vous saurez identifier <strong>le</strong>s marges et tâches critiques<br />
pour respecter <strong>le</strong>s délais de vos projets avec MS Project.<br />
MANAGEMENT DE PROJET<br />
EFE Formations Inter-Intra 2013<br />
www.efe.fr<br />
Renseignements & inscriptions - 01 44 09 25 08 - infoclient@efe.fr<br />
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