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EFFICACITÉ OPÉRATIONNELLE DU MANAGER<br />
Manager, regagner la maîtrise de son temps<br />
Gérer son temps comme un budget pour rester performant<br />
À l'heure des smartphones et des nouvel<strong>le</strong>s<br />
technologies, <strong>le</strong> manager doit faire preuve d'une<br />
rigueur à toute épreuve pour ne pas être submergé<br />
par <strong>le</strong>s nombreuses sollicitations de ses clients,<br />
de ses collaborateurs ou de sa hiérarchie.<br />
Pour garantir la performance de son équipe<br />
ou de son service, il doit gérer son temps<br />
comme une enveloppe budgétaire, en consacrer<br />
à son équipe tout en restant centré<br />
sur <strong>le</strong>s missions à haute va<strong>le</strong>ur ajoutée.<br />
• OBJECTIFS<br />
• Gérer ses priorités pour se recentrer sur son métier<br />
de manager.<br />
• Planifi er <strong>le</strong>s différentes tâches pour soi et son équipe.<br />
• Mettre en place une stratégie pour ne plus subir <strong>le</strong> temps.<br />
• PRÉREQUIS<br />
Avoir fait l'analyse de son emploi du temps avant la formation<br />
grâce aux outils de diagnostic fournis.<br />
• PUBLIC CONCERNÉ<br />
• Managers et cadres<br />
• Responsab<strong>le</strong>s de service et d'équipe<br />
2 jours<br />
14 heures<br />
Code 5203<br />
Tarif HT : 1 240 €<br />
repas inclus<br />
Paris<br />
17-18 janvier 2013<br />
4-5 février 2013<br />
21-22 mars 2013<br />
18-19 avril 2013<br />
16-17 mai 2013<br />
10-11 juin 2013<br />
1 er -2 août 2013<br />
19-20 septembre 2013<br />
17-18 octobre 2013<br />
18-19 novembre 2013<br />
12-13 décembre 2013<br />
16-17 janvier 2014<br />
10-11 février 2014<br />
Renseignements & inscriptions : 01 44 09 25 08<br />
Cette formation en Intra : 01 44 09 21 95<br />
PROGRAMME<br />
Diagnostiquer son emploi du temps pour se recentrer sur son cœur<br />
de métier<br />
Analyser son emploi du temps<br />
• Faire un re<strong>le</strong>vé de son emploi du temps détaillé : interruption, micro tâches chronophages<br />
• Repérer <strong>le</strong>s pertes de temps et <strong>le</strong>s dérives<br />
• Établir la matrice de son organisation<br />
Autodiagnostic : de sa gestion du temps<br />
Recentrer ses activités sur son périmètre d'action<br />
• Défi nir ses objectifs permanents et ses priorités actuel<strong>le</strong>s<br />
• Décliner ses objectifs et priorités en tâches<br />
• Hiérarchiser ses tâches selon <strong>le</strong>ur degré d'urgence et d'importance<br />
Exercice d'application : identifi cation des tâches urgentes et importantes, importantes<br />
mais non urgentes…<br />
Améliorer sa gestion du temps<br />
Mettre en place une meil<strong>le</strong>ure organisation de son emploi du temps<br />
• Capitaliser sur ses gisements de temps disponib<strong>le</strong><br />
• Faire de l'anticipation un atout<br />
• Prendre la juste distance avec sa to-do list<br />
• Faire face à l'imprévu et iso<strong>le</strong>r <strong>le</strong>s priorités<br />
Mise en situation : réactions face à un événement ou une tâche imprévu<br />
Optimiser ses outils et méthodes d'organisation<br />
• Développer l'usage des nouvel<strong>le</strong>s technologies d'organisation<br />
• Élaborer un plan de journée effi cace et réaliser un suivi des actions<br />
• Découvrir <strong>le</strong>s atouts du rétroplanning<br />
• Développer une stratégie gagnante vis-à-vis des nouvel<strong>le</strong>s technologies<br />
• Optimiser son temps en réunion<br />
Étude de cas : identifi cation des gisements de temps et élaboration de ses plannings<br />
journaliers, hebdomadaires et mensuels<br />
Gérer son temps et celui de son équipe pour être plus performant<br />
Les quatre temps du manager<br />
• L'organisation personnel<strong>le</strong><br />
• La capacité à maintenir une vision stratégique<br />
• Consacrer du temps à ses équipes<br />
• Participer au management de l'entreprise<br />
Autodiagnostic : du temps consacré à chacune de ses activités et des axes d'amélioration<br />
Partage d'expériences : sur la répartition optima<strong>le</strong> de ces quatre temps<br />
Manager <strong>le</strong> temps de son équipe<br />
• Repérer <strong>le</strong>s vo<strong>le</strong>urs de temps, <strong>le</strong>s facteurs de sous-performance et d'effi cacité<br />
• Répartir clairement <strong>le</strong>s tâches, <strong>le</strong>s missions et estimer <strong>le</strong>ur durée<br />
• Pratiquer une délégation maîtrisée<br />
Partage d'expériences : sur <strong>le</strong> suivi des délégations<br />
Être disponib<strong>le</strong> sans être à disposition<br />
• Dire non pour rester concentré sur son cœur de métier<br />
• Accorder du temps à son équipe pour maintenir la performance col<strong>le</strong>ctive et individuel<strong>le</strong><br />
• Consacrer du temps à l'organisation du col<strong>le</strong>ctif pour en gagner<br />
Mise en situation : dire non avec tact<br />
Compétences acquises<br />
À l'issue de cette formation, vous saurez gérer votre temps et celui de votre équipe<br />
comme un budget et pourrez ainsi jong<strong>le</strong>r avec <strong>le</strong>s différents temps de votre métier<br />
de manager.<br />
MANAGEMENT<br />
Évaluation<br />
amont<br />
Exercices<br />
d'intersession<br />
Modu<strong>le</strong><br />
e-<strong>le</strong>arning<br />
Évaluation<br />
aval<br />
Classe<br />
virtuel<strong>le</strong><br />
Modu<strong>le</strong> e-<strong>le</strong>arning optionnel : Gérer son temps et ses priorités<br />
Descriptif sur www.efe.fr<br />
EFE Formations Inter-Intra 2013<br />
www.efe.fr<br />
Renseignements & inscriptions - 01 44 09 25 08 - infoclient@efe.fr<br />
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