Télécharger le catalogue spécialisé - Efe
Télécharger le catalogue spécialisé - Efe
Télécharger le catalogue spécialisé - Efe
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
EFFICACITÉ OPÉRATIONNELLE DU MANAGER<br />
Améliorer son efficacité avec Outlook<br />
Gagner du temps avec sa messagerie<br />
MANAGEMENT<br />
Aujourd'hui, la messagerie é<strong>le</strong>ctronique<br />
est devenue un élément incontournab<strong>le</strong><br />
de la communication en entreprise. Un salarié<br />
passe en moyenne deux heures par jour<br />
sur son outil de messagerie. Grâce aux possibilités<br />
offertes par Outlook, tout professionnel peut<br />
améliorer son efficacité et faciliter la transmission<br />
d'informations avec tous ses contacts.<br />
• OBJECTIFS<br />
• Déterminer des règ<strong>le</strong>s effi caces et non chronophages<br />
de gestion des e-mails.<br />
• Gagner du temps en maîtrisant <strong>le</strong>s fonctionnalités<br />
de sa boîte Outlook.<br />
• Gérer l'infobésité.<br />
• PRÉREQUIS<br />
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.<br />
• PUBLIC CONCERNÉ<br />
• Toute personne souhaitant mettre à profi t Outlook<br />
pour optimiser la gestion de son temps.<br />
1 jour<br />
7 heures<br />
Code 5254<br />
Tarif HT : 810 €<br />
repas inclus<br />
Paris<br />
26 mars 2013<br />
20 juin 2013<br />
10 septembre 2013<br />
24 octobre 2013<br />
10 décembre 2013<br />
Lyon<br />
20 juin 2013<br />
10 décembre 2013<br />
Marseil<strong>le</strong><br />
20 juin 2013<br />
10 décembre 2013<br />
Renseignements & inscriptions : 01 44 09 25 08<br />
Cette formation en Intra : 01 44 09 21 95<br />
Expertise +<br />
Nous vous conseillons aussi " Rédiger des e-mails effi caces "<br />
(code 5249 p. 66).<br />
PROGRAMME<br />
Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé<br />
de gestion du temps<br />
• Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook<br />
• Utiliser <strong>le</strong>s outils intégrés pour simplifi er son organisation<br />
• Faciliter l'accès aux informations importantes<br />
• Organiser son carnet d'adresses avec <strong>le</strong>s groupes de contacts<br />
• Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts…<br />
• Utiliser effi cacement <strong>le</strong>s raccourcis clavier<br />
Mise en situation : confi guration de son interface Outlook<br />
Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité<br />
• Filtrer <strong>le</strong>s messages indésirab<strong>le</strong>s pour ne pas polluer sa messagerie<br />
• Créer des réponses types<br />
• Signa<strong>le</strong>r <strong>le</strong>s e-mails importants<br />
• S'imposer des règ<strong>le</strong>s de <strong>le</strong>cture et de réponse aux e-mails<br />
Exercice d'application : gestion des messages indésirab<strong>le</strong>s<br />
Organiser son temps et prioriser ses tâches<br />
• Avoir une vision globa<strong>le</strong> de sa journée de travail avec Outlook aujourd'hui<br />
• Gérer son emploi du temps grâce au ca<strong>le</strong>ndrier<br />
• Partager son ca<strong>le</strong>ndrier et celui de ses collaborateurs<br />
• Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail<br />
• Planifi er rapidement des réunions et inviter <strong>le</strong>s participants<br />
• Organiser son quotidien avec <strong>le</strong>s tâches et <strong>le</strong>s suivre<br />
• Mettre en place des bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches<br />
Mise en application : organisation de réunions, gestion des rappels<br />
Établir des règ<strong>le</strong>s de classement et d'archivage en fonction<br />
de ses missions et de son poste<br />
Partage d'expériences : <strong>le</strong>s participants échangent sur <strong>le</strong>urs habitudes de classement<br />
• Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage<br />
• Gagner en effi cacité grâce aux règ<strong>le</strong>s de tri automatique<br />
• Identifi er <strong>le</strong>s e-mails " répétitifs " et créer des réponses automatiques<br />
• Organiser son interface en fonction de ses rô<strong>le</strong>s et missions quotidiens<br />
• Rechercher un message dans ses dossiers<br />
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système<br />
de tri et d'archivage adapté<br />
Compétences acquises<br />
À l'issue de cette formation vous saurez optimiser l'utilisation d'Outlook pour gagner<br />
en efficacité, en maîtrise de votre temps et en organisation personnel<strong>le</strong>.<br />
EFE EN RÉGION<br />
Toujours plus proche de vous<br />
Consultez toutes <strong>le</strong>s formations<br />
programmées à Lyon et Marseil<strong>le</strong><br />
sur <strong>le</strong>s <strong>catalogue</strong>s interactifs<br />
➤ www.efe.fr<br />
58 EFE Formations Inter-Intra 2013 www.efe.fr<br />
Renseignements & inscriptions - 01 44 09 25 08 - infoclient@efe.fr
Change language