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EFFICACITÉ OPÉRATIONNELLE DU MANAGER<br />
Animer des réunions productives<br />
Pour faciliter la prise de décision<br />
Selon une étude récente, <strong>le</strong>s Français considèrent<br />
que la réunion est la plus importante perte<br />
de temps au travail. La réunion est pourtant<br />
un outil de travail essentiel dans la vie d'un<br />
service, l'animation d'une équipe, la résolution<br />
de problèmes… Trop souvent, el<strong>le</strong> perd de son sens<br />
et de son efficacité par un manque de savoir-faire,<br />
de savoir-être et de savoir-communiquer.<br />
• OBJECTIFS<br />
• Animer différents types de réunions de manière dynamique<br />
et effi cace.<br />
• S'approprier <strong>le</strong>s techniques de la conduite de réunion.<br />
• Professionnaliser ses pratiques.<br />
• PRÉREQUIS<br />
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.<br />
• PUBLIC CONCERNÉ<br />
• Managers et responsab<strong>le</strong>s d'équipe<br />
• Toute personne amenée à animer des réunions et groupes<br />
de travail<br />
2 jours<br />
14 heures<br />
Code 5032<br />
Tarif HT : 1 240 €<br />
repas inclus<br />
Paris<br />
17-18 janvier 2013<br />
14-15 février 2013<br />
19-20 mars 2013<br />
18-19 avril 2013<br />
13-14 juin 2013<br />
29-30 août 2013<br />
26-27 septembre 2013<br />
21-22 octobre 2013<br />
21-22 novembre 2013<br />
12-13 décembre 2013<br />
3-4 février 2014<br />
Lyon<br />
13-14 juin 2013<br />
12-13 décembre 2013<br />
Marseil<strong>le</strong><br />
13-14 juin 2013<br />
12-13 décembre 2013<br />
Renseignements & inscriptions : 01 44 09 25 08<br />
Cette formation en Intra : 01 44 09 21 95<br />
Expertise +<br />
Nous vous conseillons aussi " Concevoir et animer<br />
une présentation PowerPoint " (code 5251 p. 67).<br />
PROGRAMME<br />
Sortir des réunions improductives<br />
Être sûr de l'utilité de la réunion<br />
• Défi nir son objectif et s'assurer de la pertinence de la réunion<br />
• Avoir un but précis et ne pas <strong>le</strong> perdre de vue<br />
• Identifi er <strong>le</strong>s différents types de réunion<br />
Partage d'expériences : autour des diffi cultés <strong>le</strong> plus fréquemment rencontrées en réunion<br />
Mieux préparer sa réunion<br />
• Connaître <strong>le</strong>s spécifi cités des différents types de réunion<br />
• Construire un ordre du jour raisonnab<strong>le</strong> et précis en veillant à faire court<br />
• Communiquer clairement sur l'objectif de la réunion et son ordre du jour<br />
• Utiliser des outils originaux de préparation de réunion<br />
• Inviter <strong>le</strong>s bonnes personnes en préférant <strong>le</strong>s comités restreints<br />
Revisiter ses pratiques actuel<strong>le</strong>s pour plus d'efficacité<br />
Autodiagnostic : de son sty<strong>le</strong> d'animation et de son approche des réunions<br />
Oser poser un nouveau cadre de réunion<br />
• Ne pas craindre de briser <strong>le</strong>s codes classiques de la réunion<br />
• Être à l'écoute de soi et des autres<br />
• Instaurer la mesure du " retour sur temps investi " en réunion<br />
Étude de cas : analyse de pratiques innovantes en matière de réunion, à l'usage<br />
dans des entreprises<br />
Connaître son rô<strong>le</strong> d'animateur et <strong>le</strong> tenir tout au long de la réunion<br />
• Différencier <strong>le</strong>s rô<strong>le</strong>s d'animateur et de participant à une réunion<br />
• Empêcher <strong>le</strong>s digressions et recadrer <strong>le</strong>s échanges<br />
• Conclure effi cacement sa réunion et communiquer au moyen d'outils pertinents<br />
• Veil<strong>le</strong>r à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d'action personnel<br />
Exercice d'application : mise en application de ses pratiques actuel<strong>le</strong>s<br />
Animer sa réunion un maîtrisant des concepts et outils originaux<br />
• Gagner du temps en utilisant la mind-map<br />
• Animer en étant debout, meil<strong>le</strong>ur moyen d'al<strong>le</strong>r à l'essentiel<br />
Mise en situation : participation à une réunion en restant debout<br />
• Utiliser <strong>le</strong> scénario catastrophe pour al<strong>le</strong>r vers des solutions concrètes et positives<br />
• Choisir entre une animation experte, libéra<strong>le</strong> ou intuitive<br />
Exercice d'application : <strong>le</strong>s différentes utilisations de la mind-map en réunion<br />
Compétences acquises<br />
À l'issue de cette formation, vous saurez organiser et animer une réunion<br />
constructive facilitant la prise de décision.<br />
Évaluation<br />
amont<br />
Exercices<br />
d'intersession<br />
Modu<strong>le</strong><br />
e-<strong>le</strong>arning<br />
Modu<strong>le</strong> e-<strong>le</strong>arning optionnel : Conduire efficacement une réunion<br />
Descriptif sur www.efe.fr<br />
Évaluation<br />
aval<br />
Classe<br />
virtuel<strong>le</strong><br />
MANAGEMENT<br />
EFE Formations Inter-Intra 2013<br />
www.efe.fr<br />
Renseignements & inscriptions - 01 44 09 25 08 - infoclient@efe.fr<br />
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