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LES MÉTHODES ET OUTILS DU PROJET<br />
Reprendre un projet en difficulté<br />
Réaliser un audit pour redresser un projet<br />
La conduite d'un projet peut être un exercice<br />
comp<strong>le</strong>xe. Le contexte peut évoluer, <strong>le</strong> projet<br />
peut se retrouver sans pilote et <strong>le</strong>s coûts devenir<br />
incontrôlab<strong>le</strong>s… Réaliser un diagnostic des causes<br />
de cette sous-performance, créer un contexte<br />
favorab<strong>le</strong> au redressement sont autant de qualités<br />
et de compétences nécessaires au nouveau chef<br />
ou directeur de projet pour reprendre et redresser<br />
un projet.<br />
• OBJECTIFS<br />
• Réaliser un diagnostic du projet.<br />
• Identifi er <strong>le</strong>s causes des diffi cultés pour bâtir un plan d'action<br />
adapté.<br />
• Lancer <strong>le</strong> redressement et initier un pilotage tenant compte<br />
des diffi cultés passées.<br />
• PRÉREQUIS<br />
Être un chef de projet confi rmé ou avoir suivi " Piloter un projet<br />
par <strong>le</strong>s risques " (code 5108 p. 132).<br />
• PUBLIC CONCERNÉ<br />
• Chefs de projet confi rmés ou directeurs de projet<br />
• Responsab<strong>le</strong>s de projet reprenant un projet initié<br />
2 jours<br />
14 heures<br />
Code 5228<br />
Tarif HT : 1 310 €<br />
repas inclus<br />
Paris<br />
11-12 avril 2013<br />
26-27 septembre 2013<br />
25-26 novembre 2013<br />
Renseignements & inscriptions : 01 44 09 25 08<br />
Cette formation en Intra : 01 44 09 21 95<br />
Expertise +<br />
Nous vous conseillons aussi " Négocier en mode projet "<br />
(code 5227 p. 140).<br />
PROGRAMME<br />
Comprendre pourquoi <strong>le</strong>s projets ne sont pas performants<br />
• Connaître <strong>le</strong>s éléments contextuels pouvant impacter <strong>le</strong> projet<br />
• Les causes endogènes et exogènes<br />
• Reconnaître <strong>le</strong>s situations où un redressement du projet s'impose<br />
• Distinguer reprise et redressement<br />
Partage d'expériences : autour des situations vécues par <strong>le</strong>s participants<br />
Réaliser un audit du projet<br />
Identifier <strong>le</strong>s causes de dysfonctionnement<br />
• Auditer l'équipe<br />
• Diagnostiquer <strong>le</strong>s composantes du projet : cadrage, contexte, budget, coûts, risques,<br />
échéances, administration du projet…<br />
• Repérer <strong>le</strong>s actions d'urgence à envisager<br />
• Identifi er <strong>le</strong> moment où passer de la recherche des causes à la recherche de solutions<br />
Exercice d'application : élaboration d'une trame de référentiel d'audit<br />
Utiliser un référentiel pour auditer <strong>le</strong> projet<br />
• Connaître <strong>le</strong>s référentiels disponib<strong>le</strong>s<br />
• Utiliser <strong>le</strong> référentiel adapté : analyse avantages/inconvénients<br />
• Auditer <strong>le</strong> projet à l'aide d'un référentiel<br />
Partage d'expériences : échanges sur <strong>le</strong>s différents référentiels connus et utilisés<br />
et sur <strong>le</strong>s bonnes pratiques<br />
Mettre en place un plan d'action pour redresser <strong>le</strong> projet<br />
Définir <strong>le</strong>s nouvel<strong>le</strong>s bases du projet<br />
• Revalider <strong>le</strong>s objectifs et fonctions du projet<br />
• Recentrer <strong>le</strong> projet selon des diffi cultés identifi ées<br />
• Mettre en place des indicateurs sur <strong>le</strong>s points sensib<strong>le</strong>s du projet<br />
• Assurer l'acceptation et l'adhésion au projet de tous <strong>le</strong>s acteurs : partenaires,<br />
équipes projets, décideurs…<br />
Exercice d'application : recentrer un projet sur la base d'un cas type scénarisé<br />
Lancer <strong>le</strong> pilotage du projet<br />
• Établir un nouveau planning tenant compte des nouveaux objectifs<br />
• Sécuriser <strong>le</strong>s délais et la remise des livrab<strong>le</strong>s<br />
• Identifi er <strong>le</strong>s risques pour mieux <strong>le</strong>s prévoir et <strong>le</strong>s surveil<strong>le</strong>r : coûts, diffi cultés<br />
de réalisation…<br />
• Concevoir un tab<strong>le</strong>au de bord aménagé<br />
Mise en situation : simulation de la réunion de lancement<br />
Compétences acquises<br />
À l'issue de cette formation, vous serez en mesure de redresser un projet après avoir<br />
audité <strong>le</strong>s causes de dérives et de piloter ce projet en focalisant sur <strong>le</strong>s nouveaux<br />
points de vigilance.<br />
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EFE Formations Inter-Intra 2013<br />
www.efe.fr<br />
Renseignements & inscriptions - 01 44 09 25 08 - infoclient@efe.fr<br />
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