Terra e gente 2012 - Comunità Montana Valli del Verbano

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Terra e gente
verse. L’elenco è stato stilato seguendo l’ordine numerico progressivo assegnato
alle unità di scarto, all’interno delle quali si è seguito l’ordine cronologico e
quindi per categorie» (15) .
Prosegue la relazione esplicativa allo scarto: «in alcuni casi l’indicazione
del contenuto è piuttosto sommaria. Ciò è stato determinato sia dalle condizioni
della stessa documentazione (intere cartelle completamente incollate,
ricoperte di muffe al punto da essere illeggibili, carta friabile), sia dal fatto che
l’archivio era riordinato fi no al 1980» (16) .
I tempi archivistici, si sa, sia per i bilanci dei Comuni, sia per la poca considerazione
per quella “Cenerentola” dei Beni Culturali che sono gli Archivi,
portano ad una nota del 24 settembre 1999, con la quale l’allora Segretario
Comunale del Comune di Venegono Superiore, dottoressa Nicoletta Pezzuti,
chiese alla Soprintendenza Archivistica quali fossero i criteri per procedere al
riordino dell’archivio storico. Scriveva: «L’archivio di questo Ente è stato parzialmente
recuperato a seguito dell’alluvione del 1 e 2 giugno 1992.
Occorre ora procedere al suo riordino. A tal fi ne si desidererebbe conoscere
il parere di codesto Ente in merito ai criteri metodologici da adottare in detta
operazione.
In particolare, occorrerebbe stabilire se tentare di ricostruire l’ordine fi ssato
dagli inventari sotto elencati o procedere all’ordinamento e inventariazione ex
novo degli atti» (17) .
La dottoressa Bazzi, Soprintendente Archivistico, rispose il 5 ottobre 1999:
«L’opera di recupero dell’archivio, parzialmente distrutto dall’alluvione, è stata
senz’altro lodevole. Ora, se non è ancora stato fatto, sarebbe bene procedere
ad una schedatura totale della documentazione superstite, in modo da
poter, con sicurezza, quantifi care il danno subito, verifi care l’integrità delle
serie archivistiche e descrivere in maniera precisa e circostanziata le eventuali
òlacune che si fossero create nella documentazione. Si potranno poi revisionare
completamente gli inventari, redigendo un elaborato ex-novo per gli atti
dell’archivio comunale e uno per l’archivio della Congregazione di Carità poi
ECA.
L’inventario degli atti d’archivio, partendo dal documento più antico, dovrà
fermarsi al 1989, poiché gli ultimi dieci anni di documentazione devono essere
considerati archivio corrente. Per quest’Ultimo, invece, sarà compilato un
elenco di consistenza esclusivamente per uso uffi cio» (18) .
(15) Ibidem.
(16) Ibidem.
(17) ASAMI, Venegono Superiore, nota del Comune di Venegono Superiore del 24 settembre
1999.
(18) ASAMI, Venegono Superiore, Lettera del 5 ottobre 1999.