Modul de formare-Managementul resurselor financiare - uefiscdi

Principiul pragului de semnificaţie - orice element care are o valoare semnificativă trebuie
prezentat distinct în cadrul situaţiilor financiare.
Principiul contabilităţii pe baza "Accrual" - tranzacţiile şi evenimentele sunt înregistrate în
contabilitate atunci când apar şi nu când sumele sunt plătite sau încasate.
5.2 Informaţia financiar – contabilă. Necesitate şi utilitate
Potrivit prevederilor actuale în vigoare, universităţile publice sau private sunt persoane
juridice de interes public, au caracter non-profit, sunt nepolitice şi promovează învăţământul şi
cercetarea ca bunuri publice. Universităţile publice fiind instituţii publice cu finanţare parţială
in bugetul statului, conduc şi organizează contabilitatea după normele specifice contabilităţii
instituţiilor publice.
Pentru a înţelege locul şi rolul informaţiilor financiar-contabile la nivelul unei instituţii
de învăţământ superior trebuie mai întâi clarificate conceptele de bază utilizate în contabilitatea
instituţiilor publice respectiv: alocarea; alocaţiile bugetare; anul bugetar; angajamentul bugetar;
angajamentul legal; articol bugetar; buna gestiune financiară; bugetul de venituri şi cheltuieli;
cadrul multianual; cheltuieli bugetare; clasificaţia bugetară; clasificaţia economică; clasificaţia
funcţională; co-finanţarea; credit bugetar; credite destinate unor acţiuni multianuale; creditul de
angajament; deficit bugetar; deschiderea de credite bugetare; donaţia; echilibrul bugetar;
excedent bugetar; execuţia de casă a bugetului; finanţele publice; fondul de rezervă bugetară;
fondul de rulment; fonduri speciale; mijloace de echilibrare; legea bugetară anuală; legea de
rectificare; lichidarea cheltuielilor; ordonator de credite; ordonanţarea cheltuielilor; plata
cheltuielilor; plăţile de casă; plăţile nete de casă; procesul bugetar; sume defalcate; transferurile;
trezorerie; trezoreria statului; vărsământul; venituri bugetare; virarea de credite bugetare.
Clarificarea conceptelor de bază utilizate în contabilitatea universităţii, va permite
utilizatorului nespecialist să înţeleagă:
modul de întocmire a situaţiilor financiare de sinteză;
elementele patrimoniale şi modul lor de cuprindere în documentele contabile de sinteză;
particularităţile fiecărei categorii de active;
aspecte legate de amortizare;
evaluarea stocurilor;
relaţiile cu furnizorii şi clienţii;
relaţiile instituţiei cu angajaţii;
mijloacele de plată şi de încasare de care dispune entitatea;
documente specifice instituţiei;
esenţialul despre capitaluri, fonduri, datorii;
tipologia veniturilor şi cheltuielilor specifice instituţiei;
procedurile de efectuarea a achiziţiilor publice;
modul de efectuare a descărcării de gestiune;
înregistrarea rezultatului la finele exerciţiului financiar; etc.
În orice domeniu, pentru a fi eficiente, informaţiile trebuie să îndeplinească calităţi
precum: exactitate; complexitate; oportunitate; relevanţă; prezentare adecvată; capacitate de
integrare în sistem; uşurinţă în elaborare şi exploatare; utilitate. Atunci când informaţiile
furnizate conducerii universităţilor sunt de natură financiar-contabilă acestea nu trebuie să
permită apariţia deficienţelor sistemului informaţional (distorsiunea - modificarea neintenţionată
a conţinutului informaţiilor pe parcursul culegerii, prelucrării şi transmiterii de la emiţător la
destinaţie; filtrajul - modificarea intenţionată a conţinutului informaţiilor, înainte ca acestea să
62