Modul de formare-Managementul resurselor financiare - uefiscdi

Amploarea problematicii managementului costurilor depinde de profilul instituţiei de
învăţământ superior, de complexitatea ei şi de eficienţa managementului general. În ansamblul
problematicii abordate, într-un management performant, nu au ce căuta risipa şi proasta
gospodărire.
Astfel, pot fi luate în considerare următoarele « reguli de aur » pentru atingerea
economicităţii, eficienţei şi eficacităţii resurselor financiare :
Pentru o prognoză corectă a cheltuielilor trebuie analizat fiecare tip, volum şi termeni de
cheltuieli.
Înţelegând din ce tip de cheltuieli fac parte costurile, se poate estima dacă sunt controlabile.
Terminologia costurilor poate fi dificilă, dar trebuie stăpânită.
La estimarea corectă a cheltuielilor din bugetul actual trebuie verificate cheltuielile
înregistrate în perioada trecută, pentru a nu se omite anumite categorii.
Programarea cheltuielilor este crucială pentru prognoza corectă a fluxului de numerar.
Costurile fixe şi variabile trebuie verificate pabtru asigurarea că au sens financiar.
De obicei, costurile nu sunt numai fixe, ori numa variabile, ci o combinaţie între ele.
Costurile indirecte trebuie folosite în evaluarea adevăratei profitabilităţi a serviciilor sau
produselor.
Comportamentul unui cost trebuie analizat după felul cum este asociat volumului de
activitate al unităţii.
Trebuie înţeleasă relaţia cauză – efect oglindită în costuri.
Înţelegerea costurilor presupune identificarea scopului sau scopurilor pentru care sunt
asumate.
Alocarea costului trebuie realizată între bunurile, serviciile şi deprtamentele ce le folosesc.
Bugetul întocmit prin metoda de jos în sus, sau buget cu bază zero analizează relaţia costuribeneficii.
Bugetul de jos în sus este adecvat costurilor de susţinere şi discreţionare.
Pentru a genera valori exacte şi a identifica mai precis ce produse şi servicii aduc resurse
băneşti, trebuie înţeles ce anume determină costurile unui departament.
Evaluarea cheltuielilor capitalului este crucială pentru succesul entităţii.
Este necesar ca, la întocmirea bugetului, managerii să evalueze de ce nu se ating cifrele
estimate şi ce trebuie făcut pe viitor pentru a corecta acest aspect.
Toate tipurile de cheltuieli din secţiunea costuri a bugetului trebuie verificate detaliat,
abaterile trebuie analizate în funcţie de cauze, de remedii şi de impactul remediului.
Un buget bun se întocmeşte numai prin urmărirea unui model logic şi structurat.
Teme de casă
1. Determinarea ecuaţiilor fundamentaleale contabilităţii pe baza documentelor financiare
de sinteză la Universitatea X.
2. Analiză economico-financiară (utilizând metode cantitative şi metode calitative) pe baza
indicatorilor economico financiari la Universitatea X.
3. Identificarea informaţiilor de tip cost la nivelul Universităţii X, în baza tipologiei
costurilor.
Bibliografie
Atrill P., McLaney E. - Contabilitatea şi finanţele - pe înţelesul tuturor, Ed. Rentron &
Straton, 2006
70