Schackledarens handbok - Sveriges Schackförbund

184 Schackledarens handbokI styrelsen sitter sju ledamöter: ordförande, kassör, sekreterare, tävlingsansvarig,ungdomsansvarig, materialansvarig och lotteriansvarig. Därtillhar styrelsen två suppleanter och en adjungerad, Olof Eleby. Alla dessaförväntas delta i mötena. Revisorerna och valberedningen får alltid eninbjudan till mötena, ifall de skulle vilja närvara och bilda sig en uppfattningom hur verksamheten fungerar. Varje ansvarig har en stab med personerunder sig och respektive stab har egna möten.”Rockaden har en stomme i Jonas Sandbom, Olle Eleby och mig. Allahar vi varit med i styrelsen och Rockaden sedan lång tid tillbaka. Stommenkompletterar vi med talanger som får växa in i arbetet. Främst påsuppleantposterna, men också på kassörsposten där jag kan ge stöd omdet behövs”, förklarar Örnmarker.Rockaden har ett brutet verksamhetsår, det vill säga höst/vår. Fördelenmed ett brutet verksamhetsår är att schacksäsongen är uppbyggd enligtden modellen. Nackdelen är att det blir krångligare med redovisningeneftersom alla myndigheter har kalenderår. Örnmarker har dock de kunskapersom krävs för att lösa de redovisningsproblem som uppstår.Det brutna verksamhetsåret gör att säsongen smygstartar i början avsommaren då styrelsen planerar för verksamhetsberättelsen. Efter ettsommaruppehåll träffas de igen och sammanfogar de delar som varoch en skrivit över sommaren. Första fredagen i september har klubbenårsmöte och två veckor innan skickas en tryckt verksamhetsberättelse ochekonomisk redovisning ut till alla medlemmar.Rockaden omsätter omkring 1,7 miljoner per år. Med så mycket pengar ibudgeten är det naturligt att ordförandeskapet består av mycket ekonomi.Innan säsongen startar har Örnmarker därför tagit fram ett ekonomisktschema för året som komma skall. I detta schema är alla viktiga datumutsatta samt korta beskrivningar av vad som behöver göras. Därefter gör hanen BUDGET för året. Budgeten revideras ständigt i PROGNOSER efter varjestyrelsemöte och i slutändan får han fram ett RESULTAT. Varje ansvarsområdei föreningen har egna konton i resultaträkningen. På styrelsemötena får deansvariga redovisa förändringar och berätta varför de skett.Den klart största posten när det gäller utgifter är löner. Föreningen hartre heltidsanställda samtliga med hjälp av stödåtgärder från staten. Utöverlönerna kostar främst lokalen, förstalaget och ungdomsaktiviteter.Den största inkomsten för Rockaden är medlemsavgifterna. Medlemskapkostar 650 kr för seniorer och 390 kr för juniorer. Näst största intäkten äraktivitetsbidrag från stat och kommun. Den tredje är bingo. Klubben byggdeupp en buffert under ”bingolottoeran”, men idag är det hallbingo som gerintäkter. Enligt Örnmarker är det inte så mycket man får in och trenden är