Schackledarens handbok - Sveriges Schackförbund

Schack och organisation51När det gäller kassörsposten rekommenderar jag att någon mederfarenhet av att sköta en ekonomi utses. Har personen som väljs för posteningen erfarenhet är det viktigt att han eller hon hittar en mentor eller gåren kurs i hur räkenskaper sköts i en förening. Detta brukar gå att ordnaeftersom kassörer i alla typer av föreningar har uppdrag som i princip liknarvarandra. Ett sätt att som nybliven kassör växa in i rollen kan vara att skötaden löpande bokföringen, men att när räkenskaperna ska redovisas tahjälp av någon med erfarenhet.SekreterareSekreteraren är den som skriver protokollen vid styrelsemötena. På varjemöte väljs också någon som ska justera protokollet, det vill säga kontrolleraså att sekreteraren får med det som beslutades på mötet. Detta val avjusteringsman ska göras i början av mötet så att personen i fråga kan föraanteckningar. En stor hjälp för sekreteraren är om ordföranden ger honomeller henne en dagordning för mötet. Det finns olika sätt att föra protokollpå, men det viktigaste är att sekreteraren har en mall för protokollet. Vissasekreterare har till och med laptopen med sig och skriver in direkt i mallen.På sidan 35 hittar du ett exempel på en dagordning och på sidan 39 på ettprotokoll.RevisorEn viktig post i en förening är revisorerna. Dessa ska gå igenom styrelsensoch kassörens ekonomiska underlag och bedöma ifall allt har gått rätttill och allt är redovisat på önskvärt sätt. Revisorerna granskar såledesstyrelsen och är medlemmarnas kontrollsystem gentemot styrelsen. Detär sällan problematiskt att vara revisor i en liten förening, men när det bliren större budget är det att rekommendera att revisorn har erfarenhet avatt läsa ett ekonomiskt resultat. Revisorn och styrelsen/kassören brukarha kontakt under året. Dels för att revisorn kan ge kassören råd i hur hanska göra i olika situationer och dels för att den redovisning som kassörenlämnar över är utformad på ett sätt så att revisorn kan godkänna den.Vanligt är därför att i god tid före årsmötet föredrar kassören ekonominför revisorerna, det vill säga redovisar sitt arbete under året. Är man ute igod tid finns det möjlighet att rätta till oklarheter.Observera att jag skriver revisorer. Det anses lämpligt att ha två revisorersom var för sig granskar materialet så att all form av jäv kan uteslutas. Påsidan 47 finner du ett exempel på en revisionsberättelse som går bra attanvända som mall när revisorerna inte finner något att anmärka på i denekonomiska redovisningen.