Schackledarens handbok - Sveriges Schackförbund

34 Schackledarens handbok9. Beslut om firmatecknare (Ifall det inte är styrt av stadgarna).10. Övriga frågor.11. Tid och plats för nästa styrelsemöte.12. Mötet avslutas.MötesteknikFör att styrelsearbetet och i förlängningen hela föreningen ska fungerakrävs att de möten som sker säkerställer den demokratiska ordningen ochär effektiva. En bra mötesteknik är därför av stor vikt.Att anordna ett möte består av tre delar:1) Kalla till möte.2) Själva mötet.3) Skriva protokoll från mötet.Kalla till möteJag rekommenderar en fast dagordning för styrelsemötena. Dagordningbetyder de ärenden som ska tas upp på mötet. I den fasta dagordningenär sista punkten ”övriga frågor”. Under den kan allt samlas som behöverdiskuteras och som ligger utanför de bestämda punkterna. Fördelen meden fast dagordning är att man inte glömmer bort något område och snabbtkan klara av självklarheter.De styrelseledamöter som tycker att något ska diskuteras under punktenövriga frågor kontaktar ordföranden som lägger till denna mötespunktinför nästa möte. Ordföranden kan inför varje möte maila ut de frågor somligger utanför den ordinarie dagordningen till styrelsen. Poängen med attdelge styrelsen en fråga i förväg och inte direkt på mötet är att var ochen kan fundera över ärendet. Har man en stående dagordning behöverordföranden inte skicka ut hela dagordningen varje gång utan kompletterarbara med punkter under övriga frågor.Det är viktigt att styrelseledamöterna i god tid får vetskap om mötet.Jag föreslår därför att en styrelse gör en mötesplan för hela säsongen pådet första mötet. T.ex. kan man bestämma att man har möte en gång imånaden och kanske till och med specificera med första måndagen i varjemånad. Det gör att styrelseledamöterna kan styra undan aktiviteter undersäsongen och därmed finns det större chans att alla kan närvara.Förslagsvis tio dagar före mötet skickar ordföranden eller sekreteraren uten kallelse/påminnelse där det står tid och plats för mötet inklusive eventuelllista på övriga punkter.