Schackledarens handbok - Sveriges Schackförbund

Schack och organisation33Föreningens årsmöteÅrsmötet är en förenings demokratiska hjärta och dess högsta instans.Oftast finns det i föreningens stadgar specificerat hur ett årsmöte ska gå till.Grundläggande är att i god tid innan mötet delge medlemmarna tid ochplats. Förutom att medlemmarna väljer en ny styrelse kan mötet ta uppandra ämnen till debatt. Därtill ska de ge styrelsen ansvarsfrihet för periodende suttit. Till årsmötet ska styrelsen ha skrivit en verksamhetsberättelsesamt lämnat en ekonomisk rapport till sin revisor. Denne rekommenderarårsmötet att ge styrelsen ansvarsfrihet eller inte. Att ge ansvarsfrihet betyderatt medlemmarna godkänner styrelsens sätt att sköta ekonomin under året.Årsmötet väljer ordförande för styrelsen och ibland även kassör. Övrigaposter brukar årsmötet överlämna till styrelsen att fördela inom sig. Normaltsett består en styrelse av 5 eller 7 personer. Observera att det bör vara ettojämnt antal ledamöter när ordföranden är inkluderad så att omröstningari styrelsen inte ska kunna bli oavgjorda.StyrelsearbetetStyrelsen är föreningens organisatoriska motor. Den ska verka i enlighet medårsmötets rekommendationer och driva föreningen under året. I en styrelsemåste följande poster finnas: ordförande, kassör och sekreterare. Det ärlämpligt att ha styrelsemöten minst fyra gånger per år.Den nyvalda styrelsens första möteEn nyvald styrelses första möte bör hållas i så nära anslutning till årsmötet/detkonstituerande mötet som möjligt. Orsaken är att detta första styrelsemöteska fördela de poster som inte bestämts på årsmötet. En dagordning fördetta möte skulle kunna vara följande:1. Mötets öppnande.2. Godkännande av dagordning.3. Utse sekreterare för mötet. (Förslagsvis den som kommer att utses tillsekreterare under punkt 6.)4. Utse protokolljusterare (Förslagsvis två ledamöter var av en ärordföranden).5. Utse vice ordförande för ett år.6. Utse sekreterare för ett år.7. Utse kassör för ett år, och samtidigt ge honom eller henne i uppgift attskaffa ett plusgirokonto.8. Utse övriga eventuella befattningshavare som ungdomsansvarig,materialförvaltare etc.