Schackledarens handbok - Sveriges Schackförbund

Schack och organisation27Kommentarer till Dagordning för ett konstituerande möte:§ 1 Någon av initiativtagarna börjar mötet med att ge en kort informationom syftet med mötet.§ 2 Dagordningen läses upp för godkännande.§ 3 En ordförande väljs att leda dagens möte.§ 4 En sekreterare väljs att föra protokoll över dagens möte.§ 5 Justeringsmän ska väljas för att i efterhand kontrollera att innehållet iprotokollet som mötessekreteraren skriver är riktigt.§ 6 Interimsstyrelsen informerar om bakgrunden till mötet, intresset som finnsför föreningen, de olika steg som måste tas för att få en fungerande föreningoch vad interrimsstyrelsen gjort hittills.§ 7 Mötets ordförande ställer frågan om föreningen ska bildas.§ 8 Tala om vilket namn som interimsstyrelsen föreslår. Besluta om att antadetta eller ett annat namn som kommer upp till diskussion.§ 9 Gå igenom stadgeförslaget. Läs upp paragraferna och godkänn dessavar för sig. Det är viktigt att alla förstår vad paragraferna betyder. Observeraatt det ofta är svårt att ändra stadgar i en förening. Detta är således enviktig punkt.§ 10 Besluta om avgiften för att vara med i föreningen under det kommandeverksamhetsåret.§ 11 Ordföranden väljs oftast på ett år. Detta brukar vara reglerat istadgarna.§ 12 Fastställ först antalet ledamöter i styrelsen ifall detta inte är reglerat avstadgarna.§ 13 Välj en eller flera personer som kan ingå i styrelsen om någon ordinarieledamot är förhindrad.§ 14 Mötet väljer lämpligen två revisorer samt två revisorsuppleanter.Observera att revisorerna inte får sitta i styrelsen eller vara släkt med någoni styrelsen.§ 15 Vanligen väljer mötet tre personer till valberedningen varav en ärsammankallande.§ 17 Här behandlas frågor som finns med på den i förväg utsändadagordningen. Andra frågor som kommer upp på mötet kan diskuteras,men inte fattas beslut om. De får behandlas på kommande möten.