Schackledarens handbok - Sveriges Schackförbund

Schack och organisation85• Ordna erforderliga tillstånd.• Ta fram informationsmaterial om arrangemanget.• Informera klubbmedlemmar, distrikts- och/eller riksförbund.• Gör en plan för när och hur media ska få information omarrangemanget.UppföljningInget arrangemang är för litet för en uppföljning och utvärdering. Om varjearrangör skriver ner sina tankar kring det som genomförts behöver inte nästaarrangör uppfinna hjulet ännu en gång utan kan bygga vidare utifrån deerfarenheter som redan gjorts. Glöm inte denna viktiga detalj!Arrangemang för att nå utSyftet med arrangemang som vill nå ut är normalt sett att få fler medlemmartill klubben och för att få publicitet. För att få publicitet gäller det att hagod kontakt med de lokala tidningarna. Glöm därför inte bort att skickainformation om det ni ska göra i god tid före arrangemanget. Gärna meden påminnelse i form av ett telefonsamtal eller ett mail när det börjar draihop sig. Tänk på att formulera er slagkraftigt, kort och kärnfullt. Glöm inteatt ha med ett telefonnummer så att journalisterna vet var de kan vändasig ifall de vill veta mer. Samma råd gäller för TV och radio.För samtliga arrangemang som syftar till att nå dem som inte är med iklubben måste det vara tydligt att det är klubben som står bakom. Detbör tas fram ett informationsblad om klubben som delas ut till alla och envar, och stora skyltar med klubbens emblem och namn bör finnas vid dearrangemang som genomförs på offentlig plats. En annan betydelsefull sakär att koppla arrangemanget till någon verksamhet i klubben. Det kan varaatt skolmästerskapet som klubben ska arrangera på skolan kopplas till ennybörjarkurs som precis ska starta eller att simultanuppvisningen kopplas tilltre gånger Prova-på-schack på klubben med start veckan efter. Annarsär det lätt att det intresse som arrangemanget genererar inte får någoneffekt.Presentation på skolorOm representanter från klubben kan få 10 minuter av en lektion för attpresentera schack, är det det bästa sättet att få fler medlemmar. Men detkräver förstås att det finns en nybörjarkurs att erbjuda och ledare som vill hålladen. För mer information om hur man kan genomföra en klasspresentationse sid 151.