Schackledarens handbok - Sveriges Schackförbund

84 Schackledarens handbok• aktivera medlemmarna• rekrytera medlemmar• skapa samverkan med andra föreningar och intressegrupperDe flesta arrangemang tangerar flera syften samtidigt, kanske även syftensom inte nämns ovan. Det viktigaste är dock att man är medveten om vadman vill försöka uppnå.Arbetsgång för ett arrangemangPrecis som för en turnering består ett arrangemang av fyra delar: initiering,planering, genomförande och uppföljning.Antingen är det styrelsen själv eller en enskild medlem i klubben som föreslåratt klubben genomför ett arrangemang. Om styrelsen finner förslaget värtatt gå vidare med brukar en grupp tillsättas för närmare utredning. Dennagrupp bör göra följande:1) Diskutera igenom och utveckla förslaget.2) Sätta tidsramar för arrangemanget.3) Ta fram en lista på vad som måste göras.4) Fundera över hur många personer som krävs för att genomföraarrangemanget.5) Fundera över vilka personer som bör involveras.6) Göra en budgetkalkyl.Gruppen redovisar sedan för styrelsen, som sedan ger arrangemangetklartecken, kommer med förslag till förändringar eller avvisar förslaget.ChecklistaPrecis som för en turnering är nyckeln till ett lyckat arrangemang godplanering. Det betyder i fasen efter den första orienteringen detaljeradechecklistor. Denna kan i princip bli hur lång som helst. Här är några av deviktigaste punkterna som sedan kan delas upp i mer preciserade fakta:• Bestäm arrangemangets omfattning.• Budgetera intäkter och kostnader.• Fastställ datum och kontrollera att kollision inte sker med andra evenemangav intresse för samma publik.• Boka lokal.• Kontrollera befintlig teknisk utrustning och service.• Boka det som behöver kompletteras till lokalen.• Ta kontakt med alla som ska vara med i arrangemanget, bådemedverkande och funktionärer, och få konfirmerat att de ställer upp.• Gör en arbetsuppdelning.