Schackledarens handbok - Sveriges Schackförbund

Schack och organisation35Exempel på fast dagordning till styrelsemöte1) Val av justeringsmän2) Genomgång av åtgärdslista3) Rapportering från de olika arbetsutskotten:• Kassören - Hur ser ekonomin ut?• Lagledaren/överlagledaren - Rapportering rörande seriespel.• Tävlingsansvarige - Rapportering rörande tävlingsarrangemangen.• Ungdomsansvarige - Rapportering rörande ungdomsträningen.• Materialansvarige - Fungerar allt som det ska?• Lotteri- och sponsringsansvarige - Rapportering rörande dessaverksamheter.• Webbansvarige - Hur fungerar webbsidan?• Ratingansvarige - Är allt under kontroll?4) Övriga frågor5) Beslut om nästa möteKommentarer till den fasta dagordningenFör att styrelsemedlemmarna inte ska glömma bort vad de tagit på sigatt göra är det bra att föra åtgärdslista. Under varje möte för sekreterarenanteckningar om vem som tar på sig vad. Sekreteraren sammanställer enlista som sätts längst bak i protokollspärmen. Ett bra sätt att börja varje möteär att stämma av ifall de uppgifter som finns på åtgärdslistan har genomförts.Punkt för punkt läses upp och svaret är bara Ja eller Nej. Behöver listandiskuteras gör man det under respektive punkt lite senare på mötet.Under punkt 3, som är en rapporterande punkt, står det vem som ärföredragande för respektive område på mötet. Om personen inte kankomma på mötet bör han eller hon ha inkommit med en skriftlig redogörelseeller ha pratat med ordföranden om vad han eller hon vill förmedla till deövriga i styrelsen.Exempel på dagordning för styrelsemöte med SK Bonden1) Val av justeringsman2) Genomgång av åtgärdslista3) Rapportering från de olika arbetsutskotten:• Kassören - Hur ser ekonomin ut?• Lagledaren/överlagledaren – Rapportering rörande seriespel.• Tävlingsansvarige - Rapportering rörande tävlingsarrangemangen.• Ungdomsansvarige - Rapportering rörande ungdomsträningen.