Schackledarens handbok - Sveriges Schackförbund

Schack och organisation57Men nyckeln är förstås att alla i klubben tar ansvar genom att fundera överom de känner någon som kan tänkas sponsra. Viktigt att tänka på är attföretag idag inte sponsrar obetingat. Läs mer om sponsring på sid 62.MediaansvarigDetta brukar inte innebära mycket arbete men är en viktig post. För attschack ska få publicitet gäller det att ha en god kontakt med de lokalatidningarna. Det ligger även i tidningarnas intresse att ha kontakt med delokala föreningarna och därför tycker jag att den som är mediaansvarigska ta kontakt med en representant för tidningen och gå igenom vadtidningen kan vara intresserad av och hur man vill ha information serverad.Bra exempel på samarbete skulle kunna vara:• Schackspalt till tidningen.• Resultat från de tävlingar föreningen är involverad i.• Reportage om föreningen, någon lovande junior, Schackets Dag ellerklubbens egen turnering.Ta reda på vilka olika redaktioner som kan vara intresserade av vilkeninformation. Samla alla viktiga telefonnummer och e-mailadresser ochta reda på till vem information ska ställas. Tänk på att om du vill få innågot i tidningen kan det vara värt att skicka till flera olika redaktioner påtidningen.Gör en arbetsbeskrivning!Det underlättar mycket om varje uppdrag i föreningen har enarbetsbeskrivning. Alltför många gånger har jag sett hur en nytillträddperson på en post måste ”uppfinna hjulet igen”. Det tar tid att finna brarutiner och utan vägledning har man snart drabbats av barnsjukdomar. Omden nytillträdde däremot får ett papper i sin hand där föregångaren harskrivit ner de olika uppgifter han haft, reflektioner kring hur uppgifterna kanlösas, vilka problem som han eller hon stött på och därtill har skrivit upp deviktigaste datumen att hålla koll på är det mycket värt. Efterträdaren kansedan komplettera eller uppdatera dokumentet när han eller hon avgåroch arbetsbeskrivningen lämnas vidare till nästa person. Denna rutin tarkanske en timme att skriva ner, men efterföljaren tjänar massor med tid ochföreningen kan fungera bättre!