Schackledarens handbok - Sveriges Schackförbund

Schack och organisation81Efter sista rondenSamla alla funktionärer som ska hjälpa till att plocka ihop och städa lokalen.Dela upp arbetet.Tänk på att lokalen ska vara i minst samma skick när ni lämnar den somnär ni fick den. Innan ni låser, ta en extra koll så att fönster är stängda, alladörrar är låsta, all elektrisk utrustning är avstängd och soporna slängda.Samma dag som turneringen är färdigspelad bör någon lägga utresultatet på klubbens hemsida samt skicka det till schacknyhetssajternaoch till tidningarna.Det är viktigt att så snart som möjligt efter turneringen redovisa ettbudgetresultat. Det bästa är om alla funktionärer som haft utlägg får sinersättning redan under turneringen av den ekonomiskt ansvarige. Givetvisi utbyte mot kvitton.Bara några dagar efter arrangemanget bör man utvärdera det. Missainte denna del! Vad gick bra? Vad gick dåligt? Hur upplevde spelarnaturneringen? Om dessa erfarenheter samlas in och skrivs ner blir de till stornytta ifall turneringen får en uppföljare.Vanliga arrangörsmisstag• Att det är svårt att hitta till lokalen eftersom inga skyltar visar vägen.• Att det inte finns skyltar till Anmälan.• Att turneringen har för få funktionärer.• Att första ronden blir försenad.• Att det blir fel i lottningen.• Att det finns en osäkerhet om vilka regler som gäller.(T.ex. vid 0-15 min i betänketid tillämpas FIDE:s blixtregler, 15-60 mintillämpas FIDE:s snabbschacksregler och vid 60 min och däröver tillämpasFIDE:s långpartiregler.)• Att det i turneringar med blandade former, som t.ex. tidshandikappturneringar,finns en osäkerhet om vilka regler som gäller. Blixt,snabbschack eller långparti?• Att det finns en osäkerhet hos arrangören hur priserna fördelas och hurman räknar ut det.• Att man glömmer att ge resultatet i turneringen till hemsidor och tidningardirekt efter att turneringen är slut. (Det är vanligt att folk är så trötta så deglömmer bort denna viktiga detalj.)