Schackledarens handbok - Sveriges Schackförbund

Schack och organisation23Är ni några schackintresserade personer som funderar på att starta enförening finns det flera olika saker att fundera över både i förväg och påresans gång mot en fungerande verksamhet. Det kan kännas snårigt ochbyråkratiskt med alla steg man ska gå igenom för att en förening ska kunnabildas, men det finns en orsak till denna formella sida av föreningsverksamhet.I tider där allt går bra och ekonomi och stämning är god flyter det oftastpå, det är när man konfronteras med problem som det är viktigt att ha ettregelverk att luta sig mot. Målet med den föreningsbyråkrati som följer idetta kapitel har till uppgift att främja demokratin. Om man glömmer någotav stegen riskerar demokratin att gå förlorad. Jag har försökt att så tydligtsom möjligt åskådliggöra de olika stegen så att det bara ska vara att följadem rutinmässigt, utan att det ska kosta allt för mycket tid.Finns det behov och intresse för en förening?Det första att fråga sig är om det finns intresse för en förening. Finns detpersoner som är schackintresserade och kan tänka sig att bli medlemmar?För det andra måste det finnas personer som är villiga att ta på siguppdrag.Ett sätt att ta reda på om intresse finns är att arrangera ett möte där desom kan tänkas vara intresserade bjuds in att delta. För att nå dessa kanman ringa runt till alla som kan tänkas vara intresserade, sätta upp affischeri miljöer där schackspelare brukar vistas som på bibliotek och kaféer samtsätta in en annons i lokalpressen eller i schacktidskrifter eller på schacksajterpå nätet.En viktig fråga är förstås om det redan finns en schackklubb på orten eller istadsdelen. Är det lämpligare att ansluta sig till den, istället för att konkurreraom medlemsunderlaget?InterimsstyrelseFörsta steget är avklarat. Ni uppfattar att det finns intresse för en nyschackförening. Nästa steg är att förslagsvis tre personer, varav en ärsammankallande ordförande, bildar en interimsstyrelse. De i interimsstyrelsenleder föreningen tills den är formellt och riktigt bildad. Interimsstyrelsensviktigaste uppgift är att förbereda och ta fram så mycket fakta som möjligtfram till det konstituerande mötet.Interimsstyrelsens första uppgift är att hitta ett eller flera lämpliganamnförslag på föreningen. Viktigt att tänka på är att föreningsnamnet intefår innehålla ordet förbund eller enbart bestå av siffror. Vanliga beteckningarpå schackföreningar är schackklubb, schacksällskap eller schacksektion.Många schackföreningar runt om i landet har tagit namn som anknytertill spelet på olika sätt som Schackklubben Rockaden, Schacksällskapet