Schackledarens handbok - Sveriges Schackförbund

74 Schackledarens handboklokal och prissumma ska turneringen ha? Vilka inkomster så somanmälningsavgifter och kaféverksamhet kan den få? Finns det bidragatt söka från kommun eller Sveriges Schackförbund? Kan turneringen fåsponsring från något eller några företag? Turneringen kanske till och medska namnges efter ett företag?5) Finns det nog med funktionärer att tillgå för att genomföra ett dyliktarrangemang? Dessa personer bör kontaktas så fort som möjligt så attderas medverkan kan bokas.6) Fördela ansvarsområden för turneringen. De i kärntruppen bör varaturneringsledare och ha hand om ekonomin. Ett viktigt område ärlottningen. Till denna post är det bra om någon med erfarenhet rekryteraseller att en i kärntruppen tar på sig att lära sig lotta så att han eller hontill turneringen verkligen känner det dataprogram som ska användas.Utöver det övergripande ansvaret är det viktigt att tydligt definieraarbetsuppgifter som kan läggas ut på olika funktionärer. T.ex. vem tarhand om kaféet, vilka hjälper till före första ronden med att sätta uppbord och stolar etc., vem hjälper till efter att sista ronden är spelad?7) Bestäm tidpunkt för arrangemanget. Se till så att det inte kolliderar medliknande turneringar i närheten. Detta kan man göra genom att kasta enblick på distriktets eller schacknyhetssajternas kalendarium på nätet, ellergenom att titta på SSF:s hemsida www.schack.se8) Boka lokal som passar för arrangemanget i god tid. Glöm inte att detbör finnas möjlighet till efteranalys. Kontrollera att det finns möblemangoch tillräckligt bra ljus för att spela schack. Tänk på att det behövsparkeringsmöjligheter, toaletter, ett kök eller pentry och möjlighet att ätai närheten.9) Om inte klubben har ett plusgirokonto - ordna ett för deltagarna attbetala in anmälningsavgiften på.10) Behöver man ansöka om tillstånd för någon del av arrangemanget?11) Bör föreningen ta en försäkring?12) Om turneringen spelas över en helg behövs det kanskeövernattningsmöjligheter för långväga deltagare. Finns det intresse ochmöjlighet att ordna något billigt boende på en skola eller liknande därspelare kan sova på golvet om de tar med sig liggunderlag och sovsäckar?Kontakta också något hotell/vandrarhem och försök förhandla framett bra pris för schackspelare som vill bo där. Och/eller gör en lista överövernattningsmöjligheter att delge dem som anmäler sig och frågar.13) Om klubben har som ambition att dra till sig landets främsta spelare brukardet, förutom ett bra första pris, behövas villkor som gratis deltagande ochfri övernattning. Kontakta spelarna och erbjud dem villkor för att delta.