Schackledarens handbok - Sveriges Schackförbund

Schack och organisation41Åtgärdslista utifrån protokollet• Gustav Gustavsson och Bengt Bengtsson ska ta fram förslag till Schacketsdag i september 2005.• Materialansvarige, Erik Eriksson, har ansvar för att låna ut fem klockor ochschackuppsättningar till Lina Linusson.• Filippa Filipsson ska kontakta Ingmar Ingmarsson och Jan Jansson medförfrågan om tränaruppdrag.VerksamhetsberättelsenTill årsmötet ska styrelsen ha producerat en verksamhetsberättelse samt enrevision av föreningens ekonomi. Detta dokument är en sammanfattningav året som gått och det arbete styrelsen bedrivit. Medlemmarna ska medverksamhetsberättelsen som grund kunna dra slutsatser om hur föreningenfungerat.Ofta lägger man samman verksamhetsberättelsens olika delar till enpresentation efter att årsmötet godkänt dem. Detta dokument innehållerdå:1) Styrelsens redogörelse av vad som hänt i föreningen under året.2) Kassörens årsredovisning, bestående av balans- och resultaträkning.3) Revisorernas godkännande av styrelsens ekonomiska förehavanden.När det gäller styrelsens redogörelse för vad som hänt i föreningen kanman skriva den på två sätt. Antingen enbart för internt bruk till årsmötet,då kan det räcka med två a4-sidor med det viktigaste som skett, ellerkan redogörelsen skrivas för att även användas utåt vid t.ex. ansökningarom bidrag och stipendier. Ämnar föreningen göra dylika ansökningarrekommenderar jag att man lägger lite krut på att göra en fin presentationav klubben och året som gått. Ett tips för att komma ihåg vad som häntunder året är att ta hjälp av föreningens hemsida. Har man haft löpanderapportering på den kan man fylla på verksamhetsberättelsen med resultatsamt redovisa olika verksamheter.Upplägg för verksamhetsberättelsenDetta förslag utgår från att klubben ämnar använda verksamhetsberättelsenför bidragsansökningar och liknande.På framsidan sätter man klubbens emblem, adress och organisationsnummer.Under detta finns i punktform klubbens största framgångar underåret. Poängen är att de som beslutar om klubben ska få bidrag eller intesällan orkar läsa igenom hela verksamhetsberättelsen, men de ska ändå fåett positivt intryck.