Schackledarens handbok - Sveriges Schackförbund

36 Schackledarens handbok• Materialansvarige - Fungerar allt som det ska?• Lotteri- och sponsringsansvarige - Rapportering rörande lotteriverksamhetoch sponsring.• Webbansvarige - Hur fungerar hemsidan?• Ratingansvarige - Är allt under kontroll?4) Övriga frågor:a) Första lördagen i september är det Schackets dag. Vad ska vi i SKBonden göra?b) I oktober anordnar distriktsförbundet en ledarutbildning. Vilka ska deltafrån SK Bonden?c) Medlem Lina Linusson har inkommit med en förfrågan om attstarta pensionärsschack på hennes dagcentral. Kan hon få låna 5schackuppsättningar och klockor från klubben?5) Beslut om när nästa möte ska hållas.Tolv knep för effektiva möten1) Förbered mötena ordentligt, så slipper du reda ut oklarheter i efterhand.2) Bestäm tydligt syftet med mötet, så vet alla varför det kommit till stånd.3) Ange ett tydligt och uppföljningsbart mål för varje fråga, så vet alla vadsom ska uppnås på mötet. Det blir därtill enklare för sekreteraren att föraåtgärdslista.4) Sänd ut en kallelse i god tid till mötet, så att alla kan förbereda sig väl.5) Gå väl förberedd till alla möten, så blir deltagandet meningsfullt.6) Kom i god tid, starta och avsluta mötet på utsatt tid, så visar du respektför egen och andras tid.7) Led möten enligt den överenskomna ärendelistan, så uppnås det avseddaresultatet.8) Alla mötesdeltagare ansvarar för mötesresultatet genom att aktivt bidramed sina erfarenheter, idéer och synpunkter.9) Låt olika deltagare vara föredragande för de ämnen de ansvarar för.10) Sammanfatta varje punkt på ärendelistan efter avslutad behandling.11) Använd åtgärdslista som bockas av på nästa möte.12) Följ upp mötet efteråt så att beslut och åtaganden verkställs, så säkerställsmötets resultat och deltagarnas lojalitet.