Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

118 § 21. KULTURMINISTERIET
Anbefaling til Det Danske Filminstitut om begrundelser for tilsagn og afslag
269. Revisionen viste, at Det Danske Filminstituts regnskabsinstruks og arbejdsinstruks for
tilskudsforvaltning udgør et godt og betryggende grundlag for sagsbehandlingen. Der var
etableret den fornødne personadskillelse omkring udbetaling af tilskud, og der var en god
regnskabsmæssig opfølgning og kontrol med anvendelsen af tilskud.
Det Danske Filminstitut har formuleret en række kvalitetskriterier under konsulentordningen,
som indgår i vurderingen af filmprojekter, fx ”originalitet”, ”tematik”, ”fortællegreb”, ”udtryk”,
”karakterer” og ”univers”. Revisionen af 6 udvalgte sager, heraf 3 tilsagn og 3 afslag på tilskud,
viste, at de gennemgåede tilsagn og afslag på tilskud ikke i tilstrækkelig grad tog udgangspunkt
i de bedømmelseskriterier, som instituttet havde fastlagt. Rigsrevisionen anbefalede,
at instituttet er særlig omhyggelig med at begrunde tilsagn og afslag med udgangspunkt
i bedømmelseskriterierne, så det er muligt at dokumentere over for ansøgerne, på
hvilket grundlag deres ansøgning er vurderet. Instituttet har oplyst, at instituttet som anbefalet
vil skærpe opmærksomheden på, at begrundelser af tilsagn og afslag tydeligt tager udgangspunkt
i bedømmelseskriterierne for konsulentordningen.
Mangelfuld dokumentation på personalesager ved Det Kongelige Danske Musikkonservatorium
270. En stikprøvevis gennemgang af personalesager ved Det Kongelige Danske Musikkonservatorium
i 2011 viste, at hovedparten af sagerne var mangelfuldt dokumenteret. I flere
sager manglede dokumentation for tidligere ansættelse, uddannelsesbeviser, dokumentation
for anciennitetsberegninger eller notater, der kunne dokumentere eventuelle anciennitetsforhøjelser.
I et par sager manglede der dokumentation for ændringer i ansættelsesforholdet,
fx overgang fra tidsbegrænset ansættelse til fastansættelse. I flere sager manglede
der dokumentation for tildelte tillæg, engangsvederlag eller ferieafregning ved fratrædelse.
Derfor har det i flere sager ikke været muligt for Rigsrevisionen at efterprøve, om de udbetalte
lønninger er korrekte.
På den baggrund anbefalede Rigsrevisionen, at konservatoriet gennemgår personalesagerne
for at sikre, at alt relevant materiale for medarbejdernes løn- og ansættelsesforhold
opbevares på personalesagerne.
Konservatoriet har taget Rigsrevisionens bemærkninger til efterretning og vil følge dem.