Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

30 INDBETALING AF PENSIONSBIDRAG FOR TJENESTEMÆND
c. Moderniseringsstyrelsens understøttelse og sikring af korrekte pensionsindbetalinger
for tjenestemænd
81. Formålet med undersøgelsen har været at undersøge, hvordan Moderniseringsstyrelsen
understøtter virksomhedernes indbetalinger af pensionsbidrag for tjenestemænd og
generelt sikrer, at indbetalingerne er korrekte.
82. Det er Rigsrevisionens vurdering, at Moderniseringsstyrelsen understøtter virksomhedernes
pensionsindbetalinger og supplerende pensionsordninger med vejledninger, cirkulærer,
systemunderstøttelse mv. Styrelsen sikrer imidlertid ikke direkte, at pensionsindbetalingerne
er korrekte.
83. Moderniseringsstyrelsen har det overordnede ansvar for at understøtte virksomhedernes
pensionsindbetalinger. På styrelsens hjemmeside er der bl.a. adgang til Personaleadministrativ
Vejledning. Denne indeholder henvisning til alle generelle regler, lovgivning mv.,
der gælder for tjenestemænd, herunder regler om tjenestemandspension. Rigsrevisionen
anbefaler, at styrelsen overvejer at bringe eksempler og et afsnit med spørgsmål/svar i den
Personaleadministrative Vejledning i kapitlet om pensionsreglerne, hvor virksomhedernes
spørgsmål og styrelsens svar om forståelsen af reglerne kunne gengives.
Moderniseringsstyrelsen har videre foretaget systemunderstøttelse af tjenestemandsområdet
via SLS og PENSAB, og der er integration imellem disse. Dog skal visse oplysninger
indtastes manuelt i PENSAB, fx ulønnet barselsorlov med pensionsanciennitet. Styrelsen
har dog oplyst, at styrelsen i starten af 2013 påregner at tage et nyt PENSAB i brug. Det
indgår som et krav til nyt PENSAB, at den virksomhed, der er ansvarlig for indberetningen
af pensionsalderoptjening og øvrige oplysninger, herunder pensionsskalatrin, i PENSAB sikrer
sig, at oplysningerne er korrekte. Virksomhederne får mulighed for at trække uddata
over alle deres tjenestemænd mv., så de får et grundlag for at gennemføre kontrol af, at
pensionsbidrag beregnes af den korrekte pensionsgivende løn.
Videre har Moderniseringsstyrelsen udviklet en guide, hvor det er muligt for virksomhederne
at orientere sig om lønsystemets lønkoder, personalekategorier mv. I guiden bliver der
under hver enkelt lønkode fx beskrevet pensionsforhold, satser og hjemmel. Styrelsen har
også udarbejdet indtastningsguider for særlige områder, der kan findes på styrelsens hjemmeside.
Det forudsættes dog, at brugeren i forvejen har et indgående kendskab til regelsæt,
terminologi, lønsystemets funktionaliteter mv. for at få det fulde udbytte af guiden.
84. Der er mulighed for at få rådgivning om konkrete spørgsmål vedrørende både regelsættet
for tjenestemænd og indtastningsmulighederne i SLS ved henvendelse til Moderniseringsstyrelsen,
men nu i mindre grad end tidligere. Bl.a. fokuserer styrelsens rådgivning
nu på anvendelse og fortolkning mv. af styrelsens egne regler, og her kan nu alene departementer
og enkelte større virksomheder rette henvendelse direkte til styrelsen. Endelig er
det ikke længere muligt at få telefonisk rådgivning om systemerne. Styrelsen har oplyst, at
styrelsen i praksis har imødekommet ønsker om målrettet kursusvirksomhed i det omfang,
det resursemæssigt har været muligt. Der har i de seneste år været afholdt 8 arrangementer
fordelt på forskellige statslige virksomheder.