No. 50/1986

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a) Servico de documentos (dois turnos) Chefe Subchefe Assistente de registro e controle (secretarios) Mensageiros* b) Servico de datilografia, transcricao e correcao de provas (dois turnos) Supervisor Datilog./transcrit./corret. (E) Datilog./transcrit./corret. (1) Datilog./transcrit./corret. (P) Datilog./transcrit./corret. (F C) Servico de impressao de documentos (dois turnos) Chefe Assistentes Operadores de maquinas de fotocopia Compaginadores Mensageiros d) Sewico de distribuicao de documentos (dois turnos) Supervisor Assistente do Supervisor Auxiliares de distribuicao v. SERVICO DE INFORMACAO PUBLICA Diretor Secretarios Mensageiros (motorizadosl VI. GABINETE DO COORDENADOR DE SERVICOS DO PAiSSEDE Coordenador (Pessoal a discricao do Governo do pais sede) Pessoal necessario para atender, entre outros, aos servicos de: ComunicacBes Protocolo Recepcao e alojamento Guarda e seguranca Preparacao e manutencao de locais Deposito Equipamento Transporte Mensageiros (em numero suficiente para atender 3s diversas reparticses, salvo aquelas nas quais se especifica este servico). ANEXO II Calcula-se que participarao da Conferencia Interamericana de Estatistica cerca de 100 pessoas. De acordo com o Regula- mento da mesma, havera sessoes plenarias e tres comissoes de trabalho. I. Salas de sessao Considera-se que serao necessarias as seguintes salas: a) Uma sala para a sessao de abertura e para as sessoes plenarias, com capacidade para 100 pessoas. Dessa sala devera constar, pelo menos, o seguinte: Aparelhos para interpretacao simultanea e cabines para quatro idiomas (75 receptores). Esse equipamento devera estar instalado dois dias antes do inicio da Conferencia Documento digitalizado pela equipe de Mundorama - Divulgação Científica em Relações Internacionais (http://www.mundorama.net).
II. III. Equipamento para gravacao Equipamento de alto-falantes Mesas e cadeiras para os trinta e um chefes de delegacao, para os delegados suplentes, para os assessores e para a secretaria Mesas e cadeiras para a Mesa Diretora Mesas e cadeiras para os observadores, convidados especiais e membros da imprensa Cadeiras para o publico Mesa para documentos Um jogo de bandeiras'dos trinta e dois Estados membros da Organizacao dos Estados Americanos e do Canada, com as respectivas astes, apoios e bases. Letreiros para mesa com os nomes dos Estados membros, dos paises observadores permanentes, dos funcionarios da Conferencia e dos observadores convidados Malho ou campainha para o Presidente Urna para votacoes Papel e lapis Jarras e copos para agua Cinzeiros b) Sala de estar, com telefone, para uso dos delegados como lugar de descanso. C) Sala para a inscricao de participantes, que deve estar pronta de modo que a inscricao possa comecar um dia antes do inicio da Conferencia. Dela devera constar pelo menos o seguinte: 2 mesas para inscricao 3 maquinas de escrever elbtricas, com suas respectivas mesas e as conexoes eletricas necessarias 1 arquivo 3 cadeiras para os datilografos. 4 cadeiras para os delegados. Escritorios e salas Escritorios e salas para a secretaria, de acordo com a divisao de servicos, com os respectivos moveis, telefones, uten- sllios e maquinas (v. Anexo I). Equipamento e material a) Equipamento especial Aparelhos para interpetacao simultanea em quatro idiomas, bem como cabines a prova de som e o equipamento correspondente. Maquinas de escrever elbtricas (1 5 com o mesmo tipo de letra), com fita corretiva. Duas gravadoras de fitas cassetes. Duas maquinas "xerox", modelo 7000. Balcoes para distribuicao de documentos e duas estantes com 48 escaninhos cada uma para os documentos das deleyacoes, dos observadores e dos funcionarios de secretaria. Estantes para documentos. Letreiros com os nomes dos Estados membros da OEA (Um jogo completo: Antigua e Barbuda, Argentina, 5ahani;is. Barbados, Bolfviu, Brasil. Chile, Colombia, Costa Rica,Dominica, El Salvador, Equador, Estados Unidos, Grenada, Guatemala, Haiti, Honduras, Jamaica, Mexico, Nicaragua, Panama, Paraguai, Peru, Repu- blica Dominicana, Santa Lucia, Sao Vicente Granadinas, St. Kitts e Nevis, Suriname, Trinidad e Tobago, Uruguai, Venezuela e Canada). Um jogo de letreiros com os nomes dos paises observadores permanentes, dos observadores e dos convidados. Letreiros com os seguintes titulos: "Presidente", "Secretario do CIES", "Observadores", "Secretaria", "Observadores Permanente$' e "Convidados" (1 jogo). Cartoes de identificacao protegidos com plastico para os chefes de delegacao, delegados, observadores permanentes, observadores, convidados, membros da imprensa, secretaria da OEA, secretaria do pals sede, bem como formularios para a inscricao de participantes. A SECRETARIA-GERAL emprestara essas bandeiras ao GOVERNO. Documento digitalizado pela equipe de Mundorama - Divulgação Científica em Relações Internacionais (http://www.mundorama.net).
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