Doküman - asmmmo

Luca projesi nas›l geliflti?Meslektafllar›n ifllerini daha kolay,do¤ru ve güvenli bir biçimdeyapabilme beklentileri vard›.‹htiyaçlara cevap verecek birmuhasebe yaz›l›m› oluflturmakistiyorlard›. TÜRMOB, üyelerininihtiyaçlar›n› karfl›lamak içingeliflen bilgi ve iletiflim teknolojilerien etkin bir biçimde kullanman›nyollar›n› ar›yordu.Fikir babas› kimdir?R›fat Nalbanto¤lu’dur. Say›nNalbanto¤lu, çok farkl› bir vizyonlayola ç›karak, muhasebecilerin iflinikolaylaflt›racak, mevzuat geliflmelerinih›zla takip edebilecekleri,dünyada muhasebe ile ilgili geliflmelereuyum sa¤layacaklar›, kurulumve servis maliyetini minumumaindirecek bir muhasebe yaz›-l›m program›n›n hayata geçirilmesineöncülük etmifltir.K›sa say›labilecek bir sürede iki y›liçinde, Türkiye’nin ilk internet tabanl›merkezi muhasebe sisteminihayata geçirdik. Henüz hayata geçirilmiflbu büyüklükte bir meslekiproje yok. Dünyada da bir meslekörgütü taraf›ndan bu ölçekte birproje oldu¤unu sanm›yorum.57 bin kullanıcı var‹lk uygulamaya girdi¤inde üyesay›n›z kaçt›? fiimdi Luca üyesikaç kifli var?2005 y›l›nda 942 üyemiz vard›.Bu az bir say› de¤il. Muhasebecilerbunu iflletmelere de kulland›r›yor.fiu anda 9 bin üyemiz,yaklafl›k 57 bin kullan›c›m›z var.Luca projesi muhasebecilere negibi kolayl›klar sa¤l›yor?Luca, TÜRMOB taraf›ndangelifltirilen Web tabanc› merkezibir muhasebe sistemidir. Çokönemli avantajlar› var. Lucabambaflka bir vizyon aç›yor.Web tabanl› olmas› nedeniylebütün muhasebeciler, interneteba¤lanarak bütün muhasebe ifllemlerinigerçeklefltirebiliyorlar,istedikleri zaman, istedikleri yerdenistedikleri raporlara ulaflarakmüflterilerine s›n›rs›z hizmet verebiliyorlar.S›n›rs›z kullan›c› yaratabiliyormuhasebeciler ve istedikleri müflterilerinisisteme dahil edebiliyorlar.Merkezi sistem olmas› nedeniylekurulum, iflletim ve servismaliyetinden tamamen kurtulmufloluyorlar. Sistemin içinde yer alaninteraktif e¤itim ve bizim ücretsizsundu¤umuz e¤itim hizmetleri veyard›m masalar› ile sürekli kalitelihizmet alabiliyorlar. Luca projesindebilgilerin merkezde depolanmas›çok önemli bir özelliktir. Profesyonelkifliler taraf›ndan merkezdebilgileri depoluyoruz. Veri kayb›böylece s›f›ra iniyor. Mevzuatde¤ifliklikleri çok h›zl› bir biçimdeizleme imkanlar› oluyor.Bu hizmetler için ek ücretödeniyor mu?Hay›r. Sisteme girerken bir ücretödeniyor. Her y›l da y›ll›k kullan›mbedeli ücreti al›n›yor. Bugün hermevzuat de¤ifliklikleri için minumum300-400 TL ücret ödenmesigerekti¤i düflünülürse, Luca’n›nverdi¤i hizmetlerin üyelere maliyetiçok düflük kal›yor.Bilgi güvenli¤i ve denetimi uluslararas› standartlarda yap›l›yor. Bunlarkeyfi de¤il. Teknolojinin getirdi¤ibütün imkanlar› kullan›yoruz.Bu proje nas›l geliflti?Önce yaz›l›m› gelifltiren bir ekipvard›. 25 kiflilik teknik bir gruplaifle bafllad›k. Çok baflar›l› bir ekipçal›flmas› yapt›k. Çok keyifle çal›flt›k.Sevgi ve inanç bizi buralaragetirdi. Luca asl›nda kurumunkararl›l›¤›n›n bir göstergesidir.TÜRMOB’un bütün genel baflkanlar›ve yönetim kurulu üyeleri, odayönetimleri bu projeye büyükdestek verdiler. Maddi ve manevihiçbir deste¤i esirgemediler.Teknik süreçlerde hiç tavizverilmedi. Kulland›¤›m›z bütündonan›mlar son teknoloji ürünleridir.Teknik baflar›s› tescilliürünleri kulland›k. Luca’n›narkas›nda büyük emek vard›r.Ne gibi zorluklar› aflt›n›z?Karfl›m›zda tam bir örnek yoktu.Yepyeni bir fley yarat›ld›. Baz›fleyleri doktorlar›n deyimiyle kliniktecrübelerle aflt›k. Çünkü ilktirLuca. Ama bu zorlu süreç inan›lmazbir deneyim birikimi oluflturdu.fiimdi benzer bir projeyeihtiyaç duyan sivil toplum kurulufllar›ya da kurumlar varsa bizmemnuniyetle dan›flmanl›khizmeti verebiliriz onlara.‹lk etapta zorluklar› ününüsundu¤umuz zaman yaflad›k.Muhasebe dünyas› biraz dahamuhafazakar. Kolay kolay kulland›klar›yaz›l›mlar› de¤ifltirmekistemiyorlar. Bu da çok normal birfley. De¤iflim kolay de¤il. Lokal birçal›flmadan merkezi bir sistemegeçmek önceleri ürküntü verdi. ‹lkbaflta, baz› meslektafllarda bilgininmahremiyeti ile ilgili kayg›lar oluyordu.Verilerimizin güvenli¤i konusundabaz› tereddütler olufltu.‹nternet kesilirse ne olacak diyedüflündüler. Kulland›klar›ndan çokfarkl› bir sistem ile karfl›laflacaklar›n›düflündüler. Ama k›sa süredebu kayg›lar›n yersiz oldu¤unu gördüler.O süreçleri aflt›k.Biz yapt›¤›m›z ifle çok inan›yorduk.‹nanmak, bence baflar›n›nyar›s›d›r. Anlay›fl ve sab›rla davrand›k.‹yi bir e¤itimle bafllang›çtakisorunlar› aflt›k. ÖncelikleLuca’n›n ne oldu¤u konusundatan›t›c› bir e¤itim çal›flmas› yapt›k.Her fleyi anlatt›k. Üyeler bizim çokprofesyonel, güvenilir bir ekip oldu¤unugördü. Hizmetlerin kalitesive süreklili¤i kullan›c›lar taraf›ndankan›tland›. Kullan›c›lar da di¤ermeslektafllara referans oldular.Luca size göre nedir?Bence gerçek bir baflar› hikayesidir.Birçok muhasebecinin hayalolarak gördü¤ü fley, gerçe¤e dönüfltü.Muhasebecilerin hayaligerçekleflti. Luca, mesleki birihtiyac› karfl›lamak üzere bilgi veteknolojinin maksimumdakullan›ld›¤› bir projedir.Bir hayaldiKullan›c›lardan nas›l tepkilerald›n›z?Kullan›c›lar›n hepsi çok memnun.Ben memnun olmayan, büyüksorunlar yaflayan bir meslektaflBÜLTEN • OCAK - fiUBAT 2010SÖYLEfi‹ • 13