Geschäftsbericht 2011 - VPV

224 ·Vereinigte Postversicherung VVaG Konzern
über Limite und Schwellenwerte, die aus den unternehmenspolitischen Zielen und
der Risikoneigung des Vorstands abgeleitet sind. Die Limite und Schwellenwerte
werden ausreichend konservativ ermittelt, sodass allen Entscheidungsträgern frühzeitig
Handlungsbedarf zur Einleitung von Maßnahmen angezeigt wird.
Aufbau- und Ablauforganisation unseres Risikomanagementsystems
Risikomanagement istimVPV Konzern Aufgabe des Vorstands sowie aller Fach- und
Führungskräfte. Das konzernweite und übergreifende Risikomanagementsystem
unterstützt die Entscheidungsträger in der Ausübung dieser Funktion. Es ist mit
allen wesentlichen Funktionsbereichen der Einzelgesellschaften verknüpft und
durch diese breite Verzahnung in der Lage, sowohl eine übergreifende als auch
eine unternehmensindividuelle Risikosicht zu gewährleisten. Risiken werden dort
überwacht, wo sie entstehen können. Das operativeManagement der Risiken erfolgt
damit dezentral in den Fachbereichen, wo das fachliche Know-howzur Identifizierung,
Bewertung und Steuerung vorliegt. Damit diese Prozesse zentral gesteuert werden
und in einem für den Konzern gültigen Gesamtrahmen stattfinden, erfolgt eine Unterstützung
der Prozesse durch das Zentrale Risikocontrolling.
Die Fach- und Führungskräfte werden unterjährig mittels Risikoeinschätzungen zur
Risikosituation der VPV befragt. Die Ergebnisse dieser Befragungen werden in unserem
Risikoinventar dokumentiert. Ergänzt wird dies durch eine Ad-hoc-Möglichkeit der
Risikomeldung, sodass jederzeit eine schnelle und umfängliche Risikoidentifikation
gegeben ist. Wesentliche Veränderungen der Risikolage und daraus resultierende
Handlungsbedarfe können hierdurch zeitnah ermittelt und an den Vorstand berichtet
werden.
In unserer jährlichen Risikokonferenz werden potenzielle und bereits identifizierte
wesentliche Risiken, die auf die VPV einwirken, diskutiert und analysiert. Die Risikokonferenz
trägt zur ganzheitlichen Ermittlung der Risikosituation der VPV bei. Alle
Unternehmensbereiche sind durch die Teilnehmer der Risikokonferenz repräsentiert.
Die Risikokonferenz wird durch unterjährig stattfindende Risikorunden flankiert.
Sie bestehen aus Entscheidungsträgern der Bereiche Kapitalanlagen, Rechnungslegung
und Aktuariat. Inder Risikorunde werden Risiken zielgerichtet diskutiert,
und es wird für eine schnelle Beseitigung von Risikopotenzialen oder für geeignete
Sofortmaßnahmen gesorgt. Die Risikorunde unterstützt damit nachhaltig die Zielsetzung
der Risikokonferenz der VPV.
Die Abteilung Zentrales Risikocontrolling berichtet regelmäßig über die aktuelle
Risikosituation an den Vorstand, den Aufsichtsrat und den Finanzausschuss und
überwacht die Auslastung der wesentlichen Limite und Schwellenwerte. Bei Limitund
Schwellenwertüberschreitungen werden entsprechende Maßnahmen eingeleitet.
Sie unterstützt den Risikovorstand und den Gesamtvorstand in seinen risikopolitischen
Entscheidungen. Die Zuständigkeit der Abteilung Zentrales Risikocontrolling erstreckt
sich dabei auf den gesamten Konzern inklusiveder Vereinigten Postversicherung VVaG
als operativ tätige Einzelgesellschaft und Muttergesellschaft im Konzern. Dabei
verfolgt das Risikomanagement der VPV in allen Konzerngesellschaften den aufbauorganisatorischen
Grundsatz einer strikten Funktionstrennung zwischen Markt
und Marktfolge sowie zwischen Risikonahme/-steuerung und Risikokontrolle.
Wir verfügen in unserem Konzern über eine an den Unternehmenszielen orientierte
Planung sowie über sachgerechte Risikomanagement- und Controllingsysteme.
Risiken der künftigen Entwicklung, die den Fortbestand der Unternehmen gefährden
oder einen wesentlichen Einfluss auf die Vermögens-, Finanz- oder Ertragslage