Geschäftsbericht 2011 - VPV

Bericht des Vorstands über das Geschäftsjahr 2011
breiteVerzahnung in der Lage, sowohl eine übergreifende als auch eine unternehmensindividuelleRisikosicht
zu gewährleisten. Risiken werden dort überwacht, wo sie
entstehen können. Das operativeManagement der Risiken erfolgt damit dezentral in
den Fachbereichen, wo das fachliche Know-howzur Identifizierung, Bewertung und
Steuerung vorliegt. Damit diese Prozesse zentral gesteuert werden und in einem für
den Konzern gültigen Gesamtrahmen stattfinden, erfolgt eine Unterstützung der
Prozesse durch das ZentraleRisikocontrolling.
Die Fach- und Führungskräftewerden unterjährig mittels Risikoeinschätzungen zur
Risikosituation der VPV befragt. Die Ergebnisse dieser Befragungen werden in unseremRisikoinventar
dokumentiert. Ergänzt wirddies durch eine Ad-hoc-Möglichkeit
der Risikomeldung, sodassjederzeit eine schnelleund umfängliche Risikoidentifikation
gegeben ist. Wesentliche Veränderungen der Risikolage und daraus resultierende
Handlungsbedarfekönnen hierdurch zeitnah ermittelt und an den Vorstand berichtet
werden.
In unserer jährlichen Risikokonferenz werden potenzielleund bereits identifizierte
wesentliche Risiken, die auf die VPV einwirken, diskutiert und analysiert. Die Risikokonferenz
trägt zur ganzheitlichen Ermittlung der Risikosituation der VPV bei. Alle
Unternehmensbereiche sind durch die Teilnehmer der Risikokonferenz repräsentiert.
Die Risikokonferenz wirddurch unterjährig stattfindende Risikorunden flankiert. Sie
bestehen aus Entscheidungsträgern der Bereiche Kapitalanlagen, Rechnungslegung
und Aktuariat. In der Risikorunde werden Risiken zielgerichtet diskutiert, und es wird
für eine schnelleBeseitigung vonRisikopotenzialen oder für geeigneteSofortmaßnahmen
gesorgt. Die Risikorunde unterstützt damit nachhaltig die Zielsetzung der
Risikokonferenz der VPV.
Die Abteilung Zentrales Risikocontrolling berichtet regelmäßig über die aktuelle
Risikosituationanden Vorstand, den Aufsichtsrat und den Finanzausschussund überwacht
die Auslastung der wesentlichen Limiteund Schwellenwerte. Bei Limit- und
Schwellenwertüberschreitungen werden entsprechende Maßnahmen eingeleitet. Sie
unterstützt den Risikovorstand und den Gesamtvorstand in seinen risikopolitischen
Entscheidungen. Die Zuständigkeit der Abteilung Zentrales Risikocontrolling erstreckt
sich dabei auf den gesamten Konzern inklusiveder Vereinigten Postversicherung
VVaG als operativ tätige Einzelgesellschaft und Muttergesellschaft im Konzern. Dabei
verfolgt das Risikomanagement der VPV in allen Konzerngesellschaften den aufbauorganisatorischen
Grundsatz einer strikten Funktionstrennung zwischen Markt und
Marktfolge sowie zwischen Risikonahme/-steuerung und Risikokontrolle.
Wir verfügen in unserem Konzern über eine an den Unternehmenszielen orientierte
Planung sowie über sachgerechteRisikomanagement- und Controllingsysteme.
Risiken der künftigen Entwicklung, die den Fortbestand der Unternehmen gefährden
oder einen wesentlichen Einflussauf die Vermögens-, Finanz- oder Ertragslage
haben können, werden damit systematisch identifiziert, bewertet und gesteuert.
Sofern möglich werden bereits im Vorfeld Maßnahmen zur Begrenzung der Risiken
entwickelt.
Unser Kontrollsystemunterstützt unsereFührungskräfte, sich auf die wesentlichen
Kontrollen zu konzentrieren, und fördert dadurch nachhaltig unserewirtschaftliche
Stabilität. Zudem wirddas Risiko- und Kontrollverständnis aller Beteiligten sensibilisiert
und gestärkt. Die Umsetzung erfolgt EDV-technisch durch einen Workflow,der
allen Entscheidungsträgern zeitnah die Information über die wesentlichen Kontrollen
zugänglich macht. Die rechnungslegungsbezogenen Prozesse und die dazugehörigen
VPV Lebensversicherungs-AG ·89