Verordnungsblatt - Erzdiözese Salzburg

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3.3.2. Arbeitsweise:
– der Vorstand kommt nach Bedarf, mindestens aber viermal
jährlich zusammen (zwischen den Plenums-Sitzungen)
– über die Sitzungen ist Protokoll zu führen
3.3.3. Zusammensetzung/Mitglieder:
– ex offo Mitglieder sind der Generalvikar, der/die Vorsitzende
und der/die GeschäftsführerIn der DKWE
– bis zu fünf weitere Mitglieder werden auf Vorschlag
des/der Vorsitzenden von der DKWE gewählt. Im Vorschlag
sollen die Päpstlichen Missionswerke/MISSIO,
die Katholische Aktion, die missionierenden Orden
und die ständigen Arbeitskreisleiter berücksichtigt sein
– weitere Personen können nach Bedarf zur Beratung
beigezogen werden, sind aber nicht stimmberechtigt
3.4. Die Leitung
3.4.1. – als Leitung der DKWE sind der/ die Vorsitzende und
der/die GeschäftsführerIn gemeinsam für die laufenden
Aufgaben wie für die Vorbereitung und Nacharbeit
der Sitzungen des Vorstands verantwortlich. Initiativ
bemühen sie sich, dass die DKWE ihre Aufgaben effektiv
und zeitgemäß erfüllt
3.4.2. Der/die Vorsitzende
– als Erstverantwortliche/r in der Leitung hat er/sie den
Vorsitz im Plenum und im Vorstand. In der Regel vertritt
er/sie die DKWE nach außen und gegenüber der
Diözesanleitung. Er/Sie ist für die DKWE zeichnungsberechtigt.
Wesentliche Schriftstücke und Überweisungsaufträge
zeichnet er/sie gemeinsam mit dem/der
GeschäftsführerIn ab
3.4.3. GeschäftsführerIn
– er/sie ist für die laufenden Geschäfte der DKWE und
das Sekretariat zuständig. Die Aufgaben im Einzelnen
sind in der Aufgabenbeschreibung durch den Vorstand
angeführt
– er/sSie ist dem Vorsitzenden bzw. dem Vorstand verantwortlich
– er/sie wird vom DKWE-Vorstand nach der diözesanen