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Bericht von Vorstand und Aufsichtsrat zur Corporate Governance
Den Unternehmenswert zu stärken und das Vertrauen der Anleger, der Kunden, der Mitarbeiter und der Öffentlichkeit
in die Leitung und Überwachung der Deutsche Post AG zu fördern sind die Ziele der Corporate Governance
der Deutsche Post AG. Ein wesentliches Element verantwortungsvoller Unternehmensführung ist dabei eine
ausbalancierte Aufgaben- und Verantwortungsteilung zwischen Aufsichtsrat und Vorstand.
Rahmenbedingungen
Die gesetzlichen Rahmenbedingungen der Corporate Governance werden durch das deutsche Aktienrecht geregelt.
Ergänzend wurden mit der Verabschiedung des Deutschen Corporate Governance Kodex der Regierungskommission
im Februar 2002 für deutsche Unternehmen unternehmenseinheitliche Grundsätze formuliert, wodurch
die bestehenden Regeln zur Corporate Governance transparent werden – auch für ausländische Investoren. Der
Deutsche Corporate Governance Kodex wird in regelmäßigen Abständen von der Regierungskommission überarbeitet
und unter anderem an internationale Entwicklungen angepasst. Zuletzt wurde der Deutsche Corporate
Governance Kodex im Mai 2003 novelliert. Die nach § 161 des Aktiengesetzes von der Deutsche Post AG einmal
jährlich abzugebende Entsprechenserklärung bezieht sich auf die jeweils gültige Fassung.
Führungs- und Kontrollstruktur
Entsprechend deutschem Aktienrecht hat die Deutsche Post AG eine duale Führungs- und Kontrollstruktur mit
den Organen Vorstand und Aufsichtsrat. Der Vorstand der Deutsche Post AG besteht aus acht Mitgliedern, die das
Unternehmen gemeinschaftlich leiten. Die Namen der Vorstände, ihre Lebensläufe sowie die Geschäftsverteilung
innerhalb des Vorstands werden auf den Seiten 4 und 5 des Geschäfts berichts aufgeführt.
Der Aufsichtsrat überwacht die Geschäftsführung des Vorstands. Er besteht aus 20 Mitgliedern, die nach dem
Mitbestimmungsgesetz zu gleichen Teilen von den Anteilseignern und den Arbeitnehmern gestellt werden. Die
von den Anteilseignern zu berufenden Mitglieder des Aufsichtsrats werden von der Hauptversammlung gewählt
beziehungsweise bis zur nächsten Wahl ersatzweise gerichtlich bestellt, die Wahl der Arbeitnehmervertreter erfolgt
entsprechend den Vorgaben des Mitbestimmungsgesetzes. Sieben der von den Arbeitnehmern zu wählenden Aufsichtsratsmitglieder
sind Mitarbeiter des Konzerns, drei Mitglieder als Gewerkschaftsvertreter extern. Die Mitglieder
des Aufsichtsrats werden auf Seite 9 des Geschäftsberichts mit Namen und Berufsbezeichnung vorgestellt. Die
Mandate von Mitgliedern des Vorstands und des Aufsichtsrats in Aufsichtsorganen anderer Gesellschaften werden
auf den Seiten 6 sowie 10 und 11 des Geschäftsberichts aufgeführt.
Die Zusammenarbeit der Organe wird durch die von der Hauptversammlung beschlossene Satzung der
Gesellschaft, die Geschäftsordnungen von Aufsichtsrat und Vorstand sowie durch Beschlüsse der Organe im
Rahmen der Vorgaben einschlägiger gesetzlicher Regelungen ausgestaltet. Dabei ist festgelegt, worüber und in
welchem Umfang der Vorstand an den Aufsichtsrat berichtet und welche Geschäfte des Vorstands der Zustimmung
des Aufsichtsrats bedürfen. Über die Inhalte der Arbeit des Aufsichtsrats im Geschäftsjahr 2004 berichtet
der Aufsichtsrat auf den Seiten 7 und 8 des Geschäftsberichts.
Ausschüsse
Der Aufsichtsrat hat Ausschüsse gebildet. Der Präsidialausschuss befasst sich mit Vorstandsangelegen heiten, wie
zum Beispiel der Vorbereitung der Bestellung der Vorstandsmitglieder, der Ausgestaltung der Vorstandsverträge
und der Genehmigung von Nebentätigkeiten der Vorstände. Im Personalausschuss werden die Grundsätze des
Personalwesens des Unternehmens sowie die Grundsätze und Strukturen der Personalentwicklung und der Personalplanung
erörtert. Der Finanz- und Prüfungsausschuss beschäftigt sich einerseits mit den vom Aufsichtsrat
zu genehmigenden Investitions- und Finanzierungsmaßnahmen. Andererseits unterstützt er den Aufsichtsrat im
Bereich der Rechnungslegung und Jahres abschlussprüfung und beauftragt den von der Hauptversammlung
gewählten Wirtschaftsprüfer. Die Aufgaben des Vermittlungsausschusses sind durch § 27 Abs. 3 MitbestG gesetzlich
geregelt.
Die Zusammensetzung der Ausschüsse wird auf Seite 11 des Geschäftsberichts dargestellt.
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