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Corporate Governance
Vergütung von Vorstand und Aufsichtsrat
Entsprechend den Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex wird das Vergütungs system für
den Vorstand unter der Textziffer 49 im Konzernanhang des Geschäftsberichts erläutert. Die Vergütung der Mitglieder
des Aufsichtsrats und des Vorstands wird in ihrer Höhe, aufgeteilt nach Bestandteilen, individualisiert
ausgewiesen. Die Ausgestaltung des Aktienoptionsplans, an dem die Mitglieder des Vorstands partizipieren, wird
unter der Textziffer 33 im Konzernanhang des Geschäfts berichts erläutert.
Transparenz
Die Deutsche Post AG hat auf ihrer Internetseite einen Finanzkalender veröffentlicht, in dem alle Termine wiederkehrender
Veröffentlichungen (zum Beispiel Vorlage des Geschäftsberichts beziehungsweise der Quartalsberichte)
aufgeführt werden. Darüber hinaus werden Insiderinformationen, die die Deutsche Post AG unmittelbar betreffen,
als Ad-hoc-Meldung unverzüglich veröffentlicht, soweit nicht aufgrund besonderer Unternehmensinteressen
ein Aufschub geboten ist. Die Veröffentlichung wird in solchen Fällen unverzüglich nachgeholt. Die Deutsche Post
AG veröffentlicht außerdem unverzüglich alle Meldungen über Erwerb und Veräußerung von Aktien der Deutsche
Post AG oder sich darauf beziehenden Finanzinstrumenten durch Führungspersonen der Gesellschaft und mit
diesen in enger Beziehung stehende Personen, sobald ihr diese zugehen. Meldepflichtiger Wertpapierbesitz nach
Ziffer 6.6 des Deutschen Corporate Governance Kodex lag zum 31. Dezember 2004 nicht vor.
Risikomanagement, Rechnungslegung, Abschlussprüfung
Die Deutsche Post AG hat ein Chancen- und Risikomanagementsystem zur frühzeitigen Erkennung wesentlicher
Chancen und Risiken institutionalisiert. Es wird im Konzernlagebericht auf den Seiten 67 ff. erläutert.
Die Rechnungslegung des Konzerns erfolgt nach den International Financial Reporting Standards (IFRS)
und wird durch den Vorstand verantwortet. Als Abschlussprüfer hat der Aufsichtsrat für das Geschäftsjahr 2004
die PwC Deutsche Revision beauftragt, nachdem er sich zuvor vergewissert hat, dass die bestehenden Beziehungen
zwischen dem Prüfer und der Deutschen Post beziehungsweise ihren Organen keine Zweifel an der Unabhängigkeit
des Prüfers begründen.
Entsprechenserklärung nach § 161 Aktiengesetz
Die Deutsche Post AG hat am 9. Dezember 2004 ihre dritte Entsprechenserklärung zum Deutschen Corporate
Governance Kodex abgegeben:
„Vorstand und Aufsichtsrat der Deutsche Post AG haben im Geschäftsjahr 2004 sämtlichen Empfehlungen
des Deutschen Corporate Governance Kodex entsprochen und beabsichtigen, dies bis zum Ende des laufenden
Geschäftsjahres und auch im Geschäftsjahr 2005 zu tun.“
Vorstand und Aufsichtsrat folgen den Anregungen des Kodex. Nicht vorgesehen sind derzeit die Einführung
unterschiedlicher Amtsperioden für die Anteilseignervertreter im Aufsichtsrat sowie die Übertragung der gesamten
Hauptversammlung im Internet.
Auch das börsennotierte Tochterunternehmen der Deutschen Post, die Deutsche Postbank AG, hat anlässlich
ihres IPO im ersten Halbjahr 2004 bekannt gegeben, dass Vorstand und Aufsichtsrat den Empfehlungen des
Deutschen Corporate Governance Kodex in vollem Umfang folgen werden. Die Entsprechenserklärung der Gesellschaft
vom 27. Mai 2004 ist auf der Internetseite der Gesellschaft abrufbar. Für das Geschäfts jahr 2005 wird die
Postbank eine Entsprechenserklärung im ersten Quartal abgeben. Dabei will sie den Empfehlungen vollumfänglich
und den Anregungen des Kodex weitestgehend folgen.
Vielfältige Informationen über die Deutsche Post werden auch auf der Internetseite der Deutschen Post veröffentlicht.
Die Entsprechenserklärung nach § 161 AktG ist dort dauerhaft abrufbar, ebenfalls befindet sich hier
ein Verweis auf den Wortlaut des Deutschen Corporate Governance Kodex.
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