Global denken, lokal handeln - CEP Research

Konzernstruktur weiterentwickelt
Auch im Jahr 2004 haben wir unseren Konzern weiterentwickelt, was organisatorische
Änderungen nach sich zog. In seiner Gesamtstruktur ist der Konzern weiterhin stringent
nach Unternehmensbereichen gegliedert. Er wird gesamthaft vom Konzernvorstand
geführt, der in dieser Aufgabe von den Zentralbereichen unterstützt wird. Die operativen
Geschäfte verteilen sich auf vier Unternehmensbereiche sowie auf Dienstleistungseinheiten,
die unter „Corporate Services“ zusammengefasst sind. Die vier Unternehmensbereiche
stellen die Segmente gemäß den International Financial Reporting Standards (IFRS) dar.
Die Bonner Zentrale, das „Corporate Center“, steuert den Konzern und nimmt die
Konzernführungsaufgaben wahr. Alle vier Unternehmensbereiche werden jeweils durch
eine Unternehmensbereichszentrale (Divisional Headquarters) gesteuert. Im Jahr 2004
wurde entschieden, die Zentrale des UB EXPRESS in Bonn anzusiedeln; an diesem Standort
werden außerdem die UB BRIEF und FINANZ DIENSTLEISTUNGEN geführt. Die
Auf gaben der zuvor in Brüssel ansässigen DHL Zentrale wurden aufgeteilt: Führungsaufgaben,
die den Konzern betreffen, wurden in das „Corporate Center“ integriert; globale
Aufgaben des UB EXPRESS haben wir der neuen Unternehmens bereichszentrale in Bonn
zuge ordnet. In Brüssel verbleiben die Zentralen des UB EXPRESS für die Regionen Europe
und Emerging Markets. Die Unternehmens bereichszentrale des UB LOGISTIK behält
ihren Sitz in Basel.
Im Jahr 2003 hatten wir sämtliche Finanzfunktionen des Konzerns dem Finanzvorstand
unterstellt und die entsprechenden Organisationen der Unternehmensbereiche
dabei direkt eingebunden. Unsere Finanzorganisation basiert auf der Trennung von
Rechnungswesen- und Controlling-Funktionen. Auf zentraler Ebene wurde dies bereits
umgesetzt; auf regionaler und auf Länderebene haben wir mit der Realisierung begonnen
und werden sie im Jahr 2005 fortsetzen.
Alle Revisionsabteilungen des Konzerns haben wir im Berichtsjahr dem neu
geschaffenen Zentralbereich Revision zugeordnet. Seine Kompetenzen und Aufgaben
wurden zudem erweitert: Neben den klassischen Finanzprüfungen umfassen sie nun
auch zentral „Operational Audits“; das heißt, sie bewerten, wie wirksam und wirtschaftlich
unsere Geschäftsprozesse sind. Des Weiteren prüft die Revision im Rahmen des „Management-Audits“,
wie zuverlässig die Entscheidungsgrundlagen für das Management sind.
Als ein wesentliches Element der Corporate Governance stärkt die Revision somit den
Ordnungsrahmen für eine verantwortungsbewusste, auf langfristige Wertschöpfung ausgerichtete
Unternehmensleitung und -kontrolle.
Organisatorische Änderungen im operativen Geschäft
Im Bereich „Corporate Services“ wurde die Verantwortung für Recht aus den Strukturen
von Deutsche Post und DHL zusammengefasst und in zwei Zentralbereiche überführt:
Einer davon befasst sich mit den UB BRIEF und FINANZ DIENSTLEISTUNGEN sowie
mit den Rechtsfragen des Konzerns. Ein zweiter Zentralbereich ist zuständig für die
juristischen Belange der UB EXPRESS und LOGISTIK sowie für das Versicherungs- und
Risikomanagement.
Alle Adress-, Druck-, In-Haus- und Call-Center-Aktivitäten wurden im UB BRIEF
zu „Mehrwertleistungen“ gebündelt. Auf diese Weise wollen wir einerseits unser Kerngeschäft
in Deutschland absichern und uns andererseits das lukrative Mehrwertgeschäft
erschließen. Die Informationstechnologie des Unternehmensbereichs haben wir dadurch
gestärkt, dass wir neue Mitarbeiter eingestellt und die Organisation angepasst haben.
62