Global denken, lokal handeln - CEP Research

Im Jahr 2004 ist es unserer Einkaufsorganisation gelungen, weitere bedeutende
Einsparungen zu erzielen. Sämtliche relevanten Einkaufsinitiativen werden konzernweit
erfasst, verfolgt und evaluiert. Die Unternehmensbereiche haben gemeinsam mit dem
Konzerncontrolling Prozesse und Systeme entwickelt und implementiert, die sicherstellen,
dass wesentliche Einsparungen systematisch in die Planung der Unternehmensbereiche
einfließen.
Hier sind einige konkrete Beispiele dafür, wie wir unseren Einkaufsbedarf konzernweit
bündeln:
Weltweit haben wir die von Geschäftskunden verwendeten Verpackungen standardisiert,
um den Kunden gegenüber optisch einheitlich aufzutreten. Dadurch konnten
wir den Bedarf weltweit bündeln. Mit Hilfe moderner internetgestützter Einkaufswerkzeuge
konnten neue Lieferanten in Asien, Osteuropa und Amerika gewonnen
und bessere Konditionen erzielt werden.
Unseren Bedarf an Computern haben wir konzernweit ermittelt und ausgeschrieben;
künftig beziehen wir unsere Hardware zu günstigeren Konditionen von wenigen
Haupt lieferanten.
Nach gründlicher Marktanalyse haben wir den für unsere Außenkommunikation
benötigten Bedarf an Marketing- und Media-Leistungen ausgeschrieben. Im Zuge
dessen haben wir sämtliche Kreativleistungen und deren kommerzielle Wettbewerbsfähigkeit
überprüft. Hierdurch konnten wir unsere Media-Strategie global
harmonisieren und unsere Kosten reduzieren.
Für die Beschaffung von Uniformen und Schutzbekleidung haben wir konzernweit
einheitliche Richtlinien festgelegt. Nach mehreren umfangreichen Ausschreibungsverfahren
verringerten wir die Zahl der Kernlieferanten auf rund 20 Unternehmen
in Europa, Asien und Amerika. Indem wir unsere Bekleidung standardisieren und
Volumina bündeln, senken wir Kosten und erfüllen zugleich unsere Qualitätsanforderungen.
Regional ist der Einkauf in die vier Beschaffungsorganisationen „Germany“, „Europe and
Emerging Markets“, „Americas“ und „Asia Pacific“ gegliedert. Ihre Effizienz konnten wir
durch folgende organisatorische Maßnahmen im Berichtsjahr deutlich erhöhen:
In der Region „Germany“ haben wir die Einkaufsorganisation von zehn auf sechs
operative Abteilungen verschlankt, obwohl die Einkaufsfunktionen von Tochterunternehmen
integriert wurden und damit Aufgaben hinzugekommen sind.
Die Region „Americas“ wurde neu aufgebaut, um dem höheren Einkaufsvolumen
nach der Integration von Airborne Inc. gerecht zu werden.
Nachdem wir die Beschaffungsprozesse im Jahr 2003 standardisiert und optimiert hatten,
überarbeitete ein internationales Team von Einkäufern im Berichtsjahr die operative Bestellabwicklung,
um auch hier weltweit standardisierte und effiziente Abläufe zu etablieren.
Dieser verbesserte Prozess wurde auf Basis von SAP EBP (Enterprise Buyer Professional)
implementiert.
Leistungen kontinuierlich verbessern
Deutsche Post World Net erbringt Dienstleistungen. Forschung und Entwicklung im
engeren Sinne, vergleichbar etwa mit den Aktivitäten, die produzierende Unternehmen in
diesem Bereich verfolgen, betreibt der Konzern nicht.
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