Beteiligungsbericht der StädteRegion Aachen zum Stichtag 31.12.2022

Prognosebericht / zukünftige Chancen
Der Firmensitz wurde im Jahr 2022 in den Brainergy Park als einem der ersten großflächig
sichtbaren Transformationsstandorte verlegt. Die im Jahr 2023 abgeschlossene
Erweiterung der Aufbauorganisation um eine neue mittlere Führungsebene hat
eine Abteilungsstruktur etabliert, die insbesondere den konzeptionellen Anforderungen
sowie der Projektinitiierung und -begleitung gerecht wird und den wachsenden
Bedarfen im Bereich Bürgerbeteiligung, Öffentlichkeitsarbeit und zentral vorzuhaltenden
Dienstleistungen begegnet.
Neue Anforderungen ergeben sich aus einer durch das Wirtschaftsministerium bekannt
gegebenen Deckelung der institutionellen Förderung ab dem Jahr 2024. Zwar
kann diese möglicherweise durch Selbstbewirtschaftungsmittel erhöht werden, diese
stehen jedoch nicht gesichert zur Verfügung. Daher müssen Fixkosten auf das Niveau
reduziert werden, mit dem ein Basis-Aufgabenportfolio auch ohne Selbstbewirtschaftungsmittel
geleistet werden könnte. Die Reduktion der Fixkosten betrifft insbesondere
den über die institutionelle Förderung dauerhaft vorgesehenen Personalstamm,
der nicht auf den angedachten Umfang anwachsen kann. Infolgedessen wurde mit der
Konsolidierung der Aufgaben mit der Definition von Kernaufgaben begonnen.
Neben der dauerhaft angelegten Kernaufgabe sollen Aufbauteams neue Aktivitäten
des regionalen Strukturwandels initiieren. Dazu gehört die Weiterentwicklung der Initiative
eines „Gigawattpakts“ für das Rheinische Revier. Im Erfolgsfall können die Aufgaben
im weiteren Verlauf durch eigens gegründete Gesellschaften oder durch Dritte
fortgeführt werden.
Risikobericht
Das größte Risiko für den Fortbestand der Gesellschaft beruht darin, dass die Förderung
nicht, nicht rechtzeitig oder nicht für alle Ausgaben durch die Zuwendungsgeberin
gewährt wird. Dies betrifft insbesondere die vom Finanzvolumen dominierende
institutionelle Förderung, die im Sinne einer aktualisierten Fortschreibung jährlich neu
zu beantragen ist. Die institutionelle Förderung ist als Fehlbedarfsförderung konzipiert.
Zunächst müssen alle gesicherten Einnahmen verwendet werden, sofern sie
nicht für andere Zwecke (z.B. Projektförderungen) benötigt werden. Nicht alle Ausgaben
sind förderfähig. Geht die Summe der nicht anerkannten Ausgaben und der Rückforderungen
aus bereits erfolgten Förderungen über die Summe der nicht anzurechnenden
Einnahmen hinaus, werden weitere Gesellschafterzuschüsse notwendig.
Da das Wachstum der Zukunftsagentur nicht mit einer Erhöhung der Gesellschafterbeiträge
und Spenden einher geht, steigt das Risiko für Rückforderungen von
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