ChemOffice.Com - CambridgeSoft
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Contents<br />
<strong>ChemOffice</strong> Enterprise Workgroup &<br />
Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix<br />
About the Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix<br />
Manual Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix<br />
Helpful <strong>CambridgeSoft</strong> Links . . . . . . . . . . . . . . . .ix<br />
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix<br />
Section I: Knowledge Management . . . 1<br />
Chapter 1: Document Manager . . . . . . . . . .3<br />
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3<br />
Logging In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3<br />
Submitting Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4<br />
Add Document Details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4<br />
Batch Submission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4<br />
Recent Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5<br />
Searching for Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5<br />
Performing a Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6<br />
Manage Users and Roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6<br />
Section II: Chemical Informatics . . . . .7<br />
Chapter 2: Registration System . . . . . . . . . .9<br />
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />
Registration System Workflow . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />
Chemical Registry Number Assignment . . . . . . . 9<br />
Starting Registration System . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />
Add to Temporary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10<br />
Adding a <strong>Com</strong>pound. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10<br />
Adding a Batch/Lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11<br />
Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />
Searching and Viewing Records in the Temporary Table.<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />
Registering Records in the Temporary Table . . . 13<br />
Editing Records in the Temporary Table . . . . . 13<br />
Deleting Records in the Temporary Table . . . . 13<br />
Registering a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13<br />
Adding Identifier Information to Records. . . . . 14<br />
Adding Analytics Data to a Record . . . . . . . . . . 15<br />
Query and Reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />
Searching for Registered <strong>Com</strong>pounds . . . . . . . . 16<br />
Analytics Spreadsheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />
Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17<br />
Managing Tables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17<br />
Defining Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17<br />
Defining Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18<br />
Defining Structure <strong>Com</strong>ments . . . . . . . . . . . . . .19<br />
Defining Registration System People . . . . . . . . .20<br />
Defining Salts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21<br />
Defining Solvates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22<br />
Managing Users and Roles. . . . . . . . . . . . . . . . . .23<br />
Defining New Experiments. . . . . . . . . . . . . . . . .23<br />
Managing Analytics Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23<br />
Defining Result Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24<br />
Defining Experiment Type . . . . . . . . . . . . . . . .24<br />
Defining Parameter Type . . . . . . . . . . . . . . . . . .25<br />
Managing Workgroups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25<br />
Importing SDFiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25<br />
Steps to Import a SDFile . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26<br />
Choosing Input and Output Databases. . . . . . . .26<br />
Matching Fields in the Input and Output Databases. . . .<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27<br />
View Matches and Import . . . . . . . . . . . . . . . . . .27<br />
Optional Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29<br />
Row Level Security (RLS) . . . . . . . . . . . . . . . . . .29<br />
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29<br />
The User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29<br />
How are Projects linked to People . . . . . . . . . . .29<br />
The Unspecified Project . . . . . . . . . . . . . . . . . .29<br />
Duplicate Checking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29<br />
Activating RLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30<br />
Salt and Solvate Recognition . . . . . . . . . . . . . . . .30<br />
Customizable Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30<br />
Choosing Preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30<br />
Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30<br />
Logging Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31<br />
Chapter 3: Formulations & Mixtures . . . . 33<br />
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33<br />
Registration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33<br />
Adding a Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33<br />
Adding a Product/Substance. . . . . . . . . . . . . . . .34<br />
Adding a Sample . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34<br />
Adding Analytics Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34<br />
Query and Reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35<br />
Viewing Details of a Record . . . . . . . . . . . . . . . .35<br />
Marking Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36<br />
<strong>ChemOffice</strong> Enterprise Workgroup & Databases 2005 Contents • i