Guía de evaluación.pdf - Cruz Roja

Tras lo anterior se estará en condiciones de abordar el segundo momento de la ejecución de la
evaluación, durante la cual se pondrá en marcha el proceso de recopilación de información sobre el
terreno o trabajo de campo. Las modalidades para ello son múltiples y, una vez más, éstas
dependerán estrechamente de la naturaleza de cada intervención, si bien la secuencia suele
comenzar con el establecimiento de contactos y conversaciones preliminares, tanto con las
autoridades locales como con los principales representantes de los grupos destinatarios, para
intercambiar puntos de vista y desbloquear posibles dificultades y obstáculos en la realización de los
trabajos.
Seguidamente, se procederá a la recopilación de datos a través de las técnicas oportunas descritas
en el capítulo 9 de esta guía. La calidad de esta etapa es crucial para el conjunto del proceso, ya que
es en ella en donde se extrae la información a través de los instrumentos que permiten en cada caso
una mejor comprensión de la realidad. En esta etapa se realiza también un primer análisis de la
información.
Después: análisis de la información y redacción del informe final
Finalizado el trabajo de campo, el equipo evaluador aborda el último momento de la ejecución
(después) que tiene como finalidad el procesamiento, contraste y presentación de los datos
recogidos. Para ello se procederá, inicialmente, a organizar; estructurar y analizar la información
obtenida (capitulo 10 de la Guía) en función de la cual se preparará un informe preliminar que debe
contener los elementos centrales de la evaluación. Deseablemente, este primer documento borrador
será contrastado y analizado con la institución ejecutora y, sobre todo, con el colectivo de
beneficiarios y otros actores sociales. Como conclusión de todo el proceso, el equipo evaluador
procederá a confeccionar y redactar el informe final.
La fase de utilización de la evaluación será responsabilidad tanto de Cruz Roja Española como del
equipo de evaluación. Este tema es de fundamental importancia para garantizar la utilidad del
ejercicio, y será tratado en el capítulo 11 de esta Guía.
Tabla 3: Esquema de ejecución y utilización de una evaluación
Momentos Contenidos
Antes del trabajo de campo
Revisión y actualización del Plan de trabajo
Revisión de documentos
Estudios previos
Trabajo de campo
Contactos y conversaciones preliminares
Recopilación de la información
Primer análisis de la información
Después del trabajo de campo (análisis de los datos y Análisis de la información obtenida
preparación del informe)
Preparación del informe preliminar
Discusión de conclusiones
Informe final
Retroalimentación de enseñanzas y lecciones
1.4. Componentes básicos de la evaluación intermedia y posterior
Como se desprende de la definición de evaluación citada al principio de este capítulo, existen cinco
grandes componentes que deben ser tratados en la evaluación, y que serán recogidos en forma de
preguntas concretas en los términos de referencia. Se trata de la pertinencia, la eficacia, la eficiencia,
el impacto y la viabilidad.
Aunque como se verá en los capítulos siguientes la definición de estos criterios debe adecuarse al
tipo de intervención valorada, es posible avanzar una definición mínima de cada uno de ellos.
Pertinencia
La pertinencia se preocupa por la razón de ser de un proyecto en relación con la prioridades de la
comunidad local, la sociedad en cuestión y los grandes principios de la organización y el gobierno.