Fortalecimiento de los procesos socio-organizativos que ... - Catie

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debe permitir identificar con claridad las diferencias entre ambas y la importancia de alcanzar un balanceentre ellas.- Si la organización ya cuenta con un plan estratégico o ya desarrolló su visión, es importante que tenganeste documento a mano como referencia. La persona facilitadora puede preparar, previamente al taller,un pliego de papel con esta visión, o pedirle a los participantes que ellos lo elaboren antes del taller.- Una vez construida la visión socio-organizativa, se debe comparar con la visión actual para añadirle losnuevos elementos desarrollados.Paso 4Propuesta de mejora de las prácticas socio-organizativasPrácticas socio-organizativasPor prácticas socio-organizativas nos referimos al conjunto de procedimientos y mecanismos que unaorganización implementa de forma sistemática con el objetivo de planificar, tomar decisiones, evaluar sugestión y desempeño, rendir cuentas, y establecer reglas y normas, entre otras. Estas prácticas socioorganizativasdefinen la forma en que las personas socias de una organización interactúan y se relacionan, ypor lo tanto, son fundamentales para una buena gestión socio-organizativa, y contribuyensignificativamente a una buena gestión empresarial.Las prácticas socio-organizativas caracterizan y diferencian a las empresas asociativas rurales de otro tipode empresas de capital privado ya que definen la manera en que las personas asociadas se relacionan entresí y con su entorno, y configuran sus estructuras directivas y operativas. Por lo tanto, estas prácticas debenser incluyentes y facilitar la comunicación adecuada entre las personas asociadas.Por otro lado, las prácticas socio-organizativas deben ser coherentes, tanto con los principios y valores de laorganización para asegurar que estos se aplican y cumplen, como con la visión socio-organizativa y dedesarrollo humano de las personas asociadas, para que esta visión se haga realidad.Estas prácticas socio-organizativas no son estáticas, ya que cambian y se redefinen constantemente pararesponder a cambios en el contexto y en el nivel de desarrollo de las organizaciones, sin embargo, esfundamental garantizar su cumplimiento a partir de los estatutos, normas y reglas definidas por el colectivo.A modo de ejemplo, en la siguiente tabla se muestran dos prácticas socio-organizativas que se implementanen las cooperativas por estatuto.70
Nombre de la práctica1. Asamblea general deasociados/delegados2. Reuniones mensualesdel consejo deadministraciónObjetivo- Aprobar y tomardecisiones queafectan la gestiónde la organizaciónpara un periodoespecífico.- Tomar decisionesestratégicasvinculadas a lagestión de laorganización[política decomercialización,política de manejode los excedentes,otras].Informar y evaluarsobre lasactividadesdesarrolladas por laorganización paraun periodoespecífico [avanceen el acopio y lasventas,capacitacionesdesarrolladas conlas personasasociadas, gastosen transporte,salarios, etc.]QuiénesparticipanTodos losasociados yasociadas y/odelegados ydelegadas de laorganización[según sea elcaso].Los miembrosdel consejo deadministración.Decisiones quetomanSon de tipoestratégico, porejemplo: decidirsobre laspolíticas de laorganización[decomercialización, de uso delporcentajedistribuible delos excedentes,otras], yautorizar elpresupuestogeneral.Son de tipooperativo, porejemplo: si esnecesariorealizar unacampaña en losterritorios paramejorar lasmetas deacopio, si esnecesariocomprar unacomputadorapara poderllevar unregistro de lascapacitacionesa las personasasociadas.Cómo secomunican lasdecisionesLas personasasociadas queasisten informan demanera directa alresto que no asistió.Se elabora un actaescrita de laasamblea y puedenelaborarsematerialesimpresos paradivulgar losprincipalesacuerdos.Las decisionestomadas por elconsejo deadministracióndeben informarseperiódicamente alas personasasociadas, de igualmanera toda lagestióndesarrollada por elconsejo se plasmaen un informeanual que sepresenta, paraaprobación, a laAsamblea Generalde Asociados/Delegados.Las prácticas socio-organizativas se pueden agrupar en cuatro tipos según sus objetivos:1. Toma de decisiones estratégicas e implementación2. Toma de decisiones operativas y ejecución3. Rendición de cuentas, evaluación y control4. Formación y fortalecimiento de competencias71
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