Fortalecimiento de los procesos socio-organizativos que ... - Catie

Abrir espacios de discusión donde se puedan compartir y confrontar de manera armoniosa yrespetuosa los diferentes puntos de vista sobre la situación, asegurando que todos los intereses delos diferentes grupos [mujeres, hombres, jóvenes, familias con diferente nivel de bienestar, familiasde diferentes grupos étnicos, si es el caso] estén representados.Plantear diferentes escenarios a partir de las alternativas sobre las cuales se debe decidir.Considerar los potenciales impactos de la decisión.Contemplar medidas y acciones para reducir los impactos adversos de la decisión sobre laorganización, así como sobre sus asociados y asociadas.Documentar los aspectos considerados a la hora de tomar la decisión y formalizarlos en actas de laorganización.Informar a las personas asociadas sobre la decisión tomada, valorando el uso de distintos mediosacorde con el tipo de decisión: murales, boletines, informes, reuniones, talleres, mensajes de texto,entre otros.Establecer y utilizar un mecanismo para monitorear y evaluar el impacto de la decisión.Procesos de planificaciónSe entiende como planificación el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridospara alcanzar los objetivos y metas de la organización. El plan establece lo que hay que hacer, quién lo debehacer y cuándo lo debe hacer para llegar al objetivo deseado. Sin embargo, carece de efectividad cuando losmecanismos de monitoreo sobre el avance y el replanteamiento de metas cumplidas no son eficientes yconstantes.En las empresas asociativas rurales se recomienda que los procesos de planificación se realicen de maneraparticipativa, esto es, con la mayor representación de las partes involucradas, ya que esto:Da mayor validez y sustento al trabajo realizado.Permite avanzar en la socialización de los planes de la organización.Ayuda a identificar los problemas y necesidades que existen.Facilita la discusión sobre las acciones y actividades que ayudarán a solucionar esos problemas ylos pasos a seguir.Permite determinar quiénes asumirán las distintas tareas necesarias para la ejecución del plan,las actividades que se realizarán y la evaluación de los resultados.Al igual que en la toma de decisiones, existen dos tipos principales de procesos de planeación: laplanificación estratégica y la planificación operativa. La planificación estratégica es aquella a largo plazoque define la visión de la organización, así como los objetivos a mediano plazo y las estrategias que laempresa asociativa rural desarrollará a futuro. Este tipo de planificación requiere el análisis de aquellos76