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ESTADOS UNIDOS
GUÍA DE EQUIVALENCIAS PRL ENTRE PAÍSES
ESTADOS UNIDOS - ESPAÑA
Generalmente, la regulación específica aplicable a riesgos de trabajo suele ser la
que dispone la necesidad de registrar determinados documentos, viniendo muchas
de estas disposiciones contenidas dentro de los Estándares 29-CFR.
A efectos del presente apartado, se han tenido en cuenta los requisitos de registro
documental contenidos en el Estándar 29-CFR 1910, siendo éste el de mayor aplicación
en el país. En algunas ocasiones se establece de forma específica el tiempo
por el cual deberá el empresario mantener dichos registros, mientras que en otros
casos se establece únicamente la necesidad de registro, sin definir un periodo concreto.
Se detalla a continuación una referencia de los principales documentos
relativos a la prevención de riesgos laborales y susceptibles de ser exigidos por
los miembros de la OSHA:
A Deber general de protección (Ley OSH, 1970): El empresario deberá poder
acreditar que está cumpliendo diligentemente con su deber de proteger la seguridad
y salud de los trabajadores a su cargo. Son tres los principales documentos
considerados como válidos para acreditar el cumplimiento de tal deber: documento
de evaluación de riesgos, certificados de formación en materia de SST y el registro
de la aptitud médica de los trabajadores (en este último caso deberán conservarse
durante la duración de la relación laboral, más un periodo de 30 años).
A Trabajos con instalaciones eléctricas, «Log Out / Tag Out» (Estándar 29-CFR
1910.147): Esta sección regula los requisitos en cuanto a la definición de procedimientos
de trabajo en instalaciones eléctricas, pudiendo ser dichas operaciones
únicamente realizadas por trabajadores autorizados. El empresario deberá documentar
la realización de las inspecciones periódicas de este tipo de instalaciones y
equipos. Estas inspecciones deberán realizarse con una periodicidad anual, por lo
que su registro deberá conservarse por 1 año.
A Exposición a ruido ocupacional (Estándar 29-CFR 1910, Subparte G): El empresario
deberá registrar las mediciones audiométricas de los niveles de ruido
practicadas en cada uno de los puestos de trabajo, debiendo conservar esta documentación
por un tiempo de 2 años. También deberán conservarse los resultados
de aptitud de las pruebas médicas efectuadas sobre la plantilla ocupacionalmente
expuesta (durante el tiempo que perdure la exposición).
A Equipos de protección individual (Estándar 29-CFR 1910, Subparte I): Esta
sección de la norma dispone la obligación de registrar la referencia de riesgos por
los que se hace necesario el uso de EPIS y los certificados que acrediten que el
personal ha sido instruido sobre su uso, conservación y mantenimiento, etc.
A Comunicación de riesgos (Estándar 29-CFR 1910.1200): Se exige al empresario
mantener las Fichas de Datos de Seguridad de las sustancias y productos químicos,
durante el tiempo en el que exista la exposición a dichos agentes, más un
periodo de 30 años (debido a que la latencia de algunas enfermedades profesionales
derivadas de estos riesgos puede perdurar durante largo tiempo). Deberán
también conservarse los certificados que acrediten que los empleados expuestos
han sido debidamente informados sobre los riesgos que se deriven de la exposición
a los agentes químicos utilizados en la empresa.
A Procesos de Gestión de Seguridad («Process Safety Management», regulados
por diversos estándares: principalmente Estándar 29-CFR 1910.109 y 1910.119):
Estas disposiciones se aplican a las empresas en las que exista exposición a determinados
productos químicos tóxicos, reactivos, inflamables y explosivos. El empresario
deberá registrar el Análisis de Peligros del Proceso (Process Hazard
Analysis, PHAs) durante el tiempo en el que perdure el proceso que implique exposición
a los agentes previamente comentados. Deberá además mantener el regis-
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