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Vragen en Antwoorden – Brussels Hoofdstedelijk Parlement – 15 februari 2012 (nr. 26)
Questions et Réponses – Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale – 15 février 2012 (n° 26)
– in 2009 met een oplage van 551 exemplaren;
– in 2010 met een oplage van 150 exemplaren;
– in 2011 met een oplage van 150 exemplaren.
Dit document kan sinds 2008 eveneens in PDF-formaat geraadpleegd
worden. Een proefpublicatie in elektronisch formaat Open
source (adobe flash player) in 2010 werd niet verlengd omdat het
resultaat niet afdoend was.
GIMB
De GIMB nam het initiatief om zijn jaarverslag van 2010 in
twee delen te publiceren. Het eerste bestaat uit een algemene
voorstelling van de activiteiten van de Groep door middel van een
papieren verslag. Het tweede deel, dat gedetailleerde informatie
bevat, is op een USB-stick opgeslagen die het papieren verslag
vergezelt. Dit initiatief heeft als gevolg gehad dat de hoeveelheid
papier die noodzakelijk is voor de voorstelling van het verslag
aanzienlijk geslonken is. Zo zijn, ter vergelijking, de kosten voor
het drukken gedaald van 21.680 EUR naar 9.763 EUR tussen het
jaarverslag van 2009 en het jaarverslag van 2010. De GIMB wil
dit initiatief voor de komende jaren verderzetten.
Actiris
Sinds 2010 streeft Actiris ernaar om zijn papierverbruik terug
te dringen. Zo wordt de medewerkers gevraagd om e-mails, mededelingen
enz. niet meer stelselmatig af te drukken.
Met betrekking tot de publicaties van het jaarverslag van de
drie voorbije jaren vermelden we het volgende :
In 2009 is het jaarverslag van Actiris in elektronische en papieren
vorm verschenen :
– De papieren versie werd op 750 exemplaren gedrukt, waarvan
200 in het Nederlands en 550 in het Frans. Het werd met de
post onder meer naar de volksvertegenwoordigers, de voorzitters
van de 19 OCMW's, de Missions locales, de burgemeesters
en de schepenen van Tewerkstelling van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest gestuurd. Daarnaast werd het jaarverslag
ook aan de VDAB, de Forem en verschillende partners uit
de socioprofessionele inschakelingssector bezorgd.
– De elektronische versie was te raadplegen via de website van
Actiris (rubriek « News »). Bovendien werd hierover een
perscommuniqué verzonden. Het personeel van Actiris kon het
elektronische jaarverslag ook op het intranet terugvinden.
In 2010 werd het jaarverslag niet afgedrukt en werd het uitsluitend
in elektronische vorm gepubliceerd. Het werd op de website
in de rubriek « Onze publicaties » geplaatst. Daarnaast werd het
jaarverslag gedurende 40 dagen na het verschijnen in de rubriek
« News » in de kijker gezet. Partners en andere bestemmelingen
kregen een brief om hen op de hoogte te brengen van het verschijnen
van het jaarverslag en de manieren om het te raadplegen. Er
werd ook uitgelegd dat uit ecologische overwegingen geen papieren
versie voorhanden was.
In 2011 overweegt Actiris een tussenoplossing. Op de website
zal een elektronische versie worden gepubliceerd evenals op het
intranet, voor de personeelsleden van Actiris. Er zal echter even-
– en 2009 à raison de 551 exemplaires;
– en 2010 à raison de 150 exemplaires;
– en 2011 à raison de 150 exemplaires.
Ce document est également consultable sous format PDF
depuis 2008. Un essai de publication sous format électronique
Open source (adobe flash player) en 2010 n’a pas été renouvelé,
le résultat n’étant pas concluant.
SRIB
La SRIB a pris l’initiative de publier son rapport annuel de
2010 en deux parties. La première consiste en une présentation
générale des activités du Groupe sur un rapport papier. La
seconde partie, qui contient des informations détaillées, est fixée
sur une clé USB adjointe au rapport papier. Cette démarche a eu
pour conséquence de diminuer considérablement la quantité de
papier nécessaire à la présentation du rapport. Ainsi, en termes de
comparaison, les frais d’impression sont passés de 21.680 EUR à
9.763 EUR entre le rapport annuel de 2009 et le rapport annuel de
2010. La SRIB a l’intention de poursuivre cette démarche pour les
années ultérieures.
Actiris
Depuis 2010, il y a au sein d'Actiris une volonté de réduire la
consommation de papier. Pour ce faire, les agents sont invités à ne
plus imprimer systématiquement les mails, communications, etc.
En ce qui concerne la publication du rapport annuel pour les
trois années précédentes :
En 2009, il a été publié sous forme électronique et papier :
– En support papier avec une impression à 750 exemplaires.
Respectivement 550 en français et 200 en néerlandais. Il a été
envoyé par voie postale, entre autres, aux députés, aux présidents
des 19 CPAS, aux Missions Locales, aux bourgmestres et
aux échevins de l’emploi de la Région de Bruxelles-Capitale.
Il a également été envoyé au VDAB, au Forem et à divers
partenaires actifs dans le secteur de l’insertion socioprofessionnelle.
– En support électronique, via le site internet d'Actiris (rubrique
News). Un communiqué de presse a d'ailleurs été envoyé à ce
sujet. Pour les agents d'Actiris, il était également disponible via
l'intranet.
En 2010, le rapport annuel n'a pas été imprimé, il était donc
exclusivement disponible sous format électronique. Il a été mis en
ligne sur le site internet dans la rubrique « nos publications » avec
une mise en évidence dans la rubrique « News » pendant 40 jours
après sa sortie. L'information de la sortie du rapport aux partenaires
et destinataires a été faite par courrier reprenant l'ensemble
des modalités de consultation et expliquant le choix et le souci
écologique de l'absence d'impression.
En 2011, Actiris envisage une solution intermédiaire, à savoir
une publication électronique via le site internet et intranet pour les
agents d'Actiris mais également une impression limitée. Force a