Vragen en Antwoorden - weblex.irisnet.be - Région de Bruxelles ...

Vragen en Antwoorden – Brussels Hoofdstedelijk Parlement – 15 februari 2012 (nr. 26)
Questions et Réponses – Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale – 15 février 2012 (n° 26)
229
Beschrijving : gendermainstreaming
Uitvoerder : Soëntken
Selectieprocedure : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Bedrag : 3.564,05 EUR
Description : gender mainstreaming
Opérateur : Soëntken
Procédure de sélection : procédure négociée sans publicité
Montant : 3.564,05 EUR
Vraag nr. 197 van de mevr. Françoise Schepmans d.d. 9 december
2011 (Fr.) :
Vermindering van het aantal verslagen op papier in de besturen.
Aangezien het aantal activiteitenverslagen en overzichten
van de verschillende gewestelijke besturen en instellingen van
openbaar nut alsmaar volumineuzer wordt, rijst de vraag of het
aanzienlijke verbruik van papier niet zou moeten worden teruggedrongen.
Graag had ik geweten of er ter zake specifieke maatregelen
zijn getroffen, in de besturen, maar ook in de ION's waarop
u toezicht uitoefent, om het papierverbruik terug te dringen door
gebruik te maken van andere verspreidingsmanieren, zoals PDFof
Open Source-bestanden. Kunt u me zeggen hoe een en ander is
gegaan in 2009, 2010 en 2011 ?
Antwoord : Ik heb de eer het geachte lid volgend antwoord
mee te delen :
De directie Interne Audit heeft geen activiteitenverslagen of
overzichten gepubliceerd voor 2009 tot 2011. De Interne Audit zal
twee soorten verslagen opstellen vanaf 2012.
a) Een halfjaarlijks activiteitenverslag ten aanzien van het auditcomité
: de interne auditeurs moeten regelmatig verslag uitbrengen
aan het Auditcomité – waarvan ze functioneel afhangen
– in overeenstemming met de bepalingen van het BBHG
van 11 april 2003 tot organisatie van de interne audit in het
Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het verslag
zal op papier worden bezorgd aan de leden van het Comité en
het zal in vergadering worden geanalyseerd. Dat document laat
de leden van het Comité toe om de uitvoering van de taken van
de directie Interne Audit te evalueren.
b) De directie Interne Audit werkt een auditverslag uit na afloop
van elke waarborgende en raadgevende activiteit. Dat vertrouwelijke
verslag wordt bezorgd aan de actoren die betrokken
zijn bij de opdracht (de gecontroleerde dienst, Hoge Directie,
Directieraad, Rekenhof, enz.). De directie Interne Audit onderzoekt
de mogelijkheid om de auditverslagen in elektronisch
formaat aan de vooraf bepaalde actoren te bezorgen in zoverre
dat de vertrouwelijkheid en integriteit van het document kunnen
worden gegarandeerd.
De directie Kanselarij, Welzijn op het Werk en Secretariaat
Vakbondsbetrekkingen publiceert sinds 2004 een jaarlijks activiteitenverslag
over haar activiteiten zonder daarvoor beroep te doen
op een extern bedrijf.
Question n° 197 de Mme Françoise Schepmans du 9 décembre
2011 (Fr.) :
La réduction du nombre de rapports papier dans les administrations.
Considérant que le nombre de rapports d’activités et de revues
provenant des différentes administrations régionales et des organismes
d’intérêt public ne cessent d’augmenter en volume, il se
pose la question d’une réduction de la consommation importante
de papier. Je souhaiterais savoir si des mesures spécifiques ont
déjà été retenues à la fois au sein des administrations mais également
au sein des OIP sur lesquels vous exercez une tutelle pour
réduire cette situation par des moyens de diffusion autres tels que
par la voie informatique sur des fichiers au format PDF ou Open
Source. Pourriez-vous m’en communiquer la nature pour les
années 2009, 2010 et 2011 ?
Réponse : J’ai l’honneur de communiquer à l’honorable membre
les éléments de réponse suivants :
La direction de l’audit interne n’a pas diffusé de rapports
d’activités ou de revue pour les années 2009 à 2011. Deux types
de rapports seront élaborés par l’audit interne à partir de l’année
2012.
a) Un rapport d’activités semestriel à l’attention du comité
d’audit : les auditeurs internes doivent rendre compte périodiquement
au comité d’audit – duquel ils dépendent fonctionnellement
– conformément aux dispositions de l’AGRBC
du 11 avril 2003 relatif à l’organisation de l’audit interne au
ministère de la Région de Bruxelles-Capitale. Le rapport sera
transmis sur support papier aux membres du comité et analysé
en réunion. Ce document permet notamment aux membres du
comité d’audit d’évaluer l’exécution des tâches confiées à la
direction de l’Audit interne.
b) La direction de l’Audit interne élabore un rapport d’audit à
l’issue de chaque mission d’assurance et de conseil. Ce rapport,
confidentiel, est transmis aux acteurs concernés par la mission
(service audité, Haute Direction, conseil de direction, Cour des
comptes, etc.). La direction de l’Audit interne examine la possibilité
de transmettre, sous format électronique, les rapports
d’audit aux acteurs identifiés précédemment pour autant que la
confidentialité et l’intégrité du document puissent être garanties.
La direction de la Chancellerie, du Bien-être au travail et du
Secrétariat des relations syndicales publie depuis 2004 un rapport
d’activités annuel de ses activités et ce sans faire appel à une
société externe.