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230 Vragen en Antwoorden – Brussels Hoofdstedelijk Parlement – 15 februari 2012 (nr. 26) Questions et Réponses – Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale – 15 février 2012 (n° 26) Het verslag van een zestigtal bladzijden (FR + NL) wordt afgedrukt en ingebonden door de drukkerij van het ministerie. Deze druk wordt beperkt tot een honderdtal exemplaren, om de papierconsumptie te beperken. Daarnaast kan het door het personeel worden geraadpleegd op het intranet. Om de papierconsumptie te verminderen, beperkt de directie Human Resources en Gelijke Kansen de druk van haar activiteitenverslag en haar statistisch verslag tot 150 exemplaren elk. De promotie van deze publicaties via het Intranet van het ministerie en via de portaalsite van het Gewest wordt aangemoedigd. Sinds de website van de cel gelijke kansen operationeel is (sinds 2010), worden steeds meer rapporten ter beschikking gesteld via deze weg. Voor sommige rapporten bestaat er eveneens een gedrukte papieren versie, voor andere niet. De Archiefdienst werkt actief aan de vermindering van de papierconsumptie via elektronisch printen (pdf) van al haar publicaties (brochures, syllabi, sorteertabellen, enz.). Er wordt vooral gebruik gemaakt van e-mail, quasi alle kopieën van archiefstukken die worden gevraagd worden via deze weg in pdf-formaat verstuurd. Sinds februari 2004, kiest de directie Interne Communicatie voor de elektronische communicatie van alle dienstnota’s die in het ministerie worden geproduceerd. De personeelsleden worden gelijktijdig per e-mail geïnformeerd over elke nieuwe publicatie (te raadplegen op Intranet) en er wordt gezorgd voor een papieren opvolging voor personeelsleden die geen PC hebben. De directie Externe Betrekkingen publiceert een driemaandelijks magazine, The Brussels Globe, op 1.500 papieren exemplaren. Om te zorgen voor een zo groot mogelijke verspreiding wordt het magazine echter ook online op Intranet geplaatst en op de gewestelijke portaalsite. De overeenkomst die werd afgesloten met het grafisch bedrijf moet in januari 2012 worden herzien. Bij die gelegenheid wordt er in het nieuwe bestek ook in een verzending per mail voorzien. Mobiel Brussel publiceert eveneens jaarrapporten : 2009 3.500 FR 2.000 NL 1.000 UK 2010 3.500 FR 2.000 NL 1.000 UK 2011 2.000 FR 1.200 NL 500 UK Le rapport d’une soixantaine de pages (FR + NL) est imprimé et relié par l’imprimerie du ministère. Afin de réduire la consommation de papier, la direction de la Chancellerie limite l’impression de son rapport d’activité à 150 exemplaires chacun.Ce rapport est consultable sur l’intranet par l’ensemble du personnel. Afin de réduire la consommation de papier, la direction Ressources humaines et Égalité des Chances limite l’impression de son rapport d’activités et de son rapport statistique à 150 exemplaires chacun. La promotion de ces supports est encouragée via l’Intranet du ministère ainsi que via le site portail de la Région. Depuis que le site internet de la cellule égalité des chances est opérationnel (depuis 2010), un nombre croissant de rapports est mis à disposition par cette voie. Pour certains rapports, il existe également une version papier. Le service des archives oeuvre activement à la réduction de la consommation de papier par l'impression électronique (pdf) de toutes ses publications (brochure, syllabus, tableau de tri, etc.). Le courrier électronique est privilégié, en l’occurrence, quasi toutes les copies de pièces d'archives demandées sont délivrées sous format pdf par cette voie. Depuis février 2004, la direction de la Communication interne a opté pour la communication par voie électronique de toutes les notes de service produites au sein du ministère. Les agents sont simultanément informés par mail de toute nouvelle publication (consultable sur l’intranet) et un suivi en papier est assuré pour les agents ne disposant pas de PC. La direction des Relations extérieures publie une revue trimestrielle, The Brussels Globe, produite à 1.500 exemplaires papier. Toutefois, afin d'en assurer la plus large diffusion, elle est placée online sur l'intranet et sur le portail régional. La convention conclue avec la société de graphisme doit être revue en janvier 2012. À cette occasion, un envoi par mail sera prévu dans le nouveau cahier des charges. Bruxelles Mobilité publie également des rapports d’activités : 2009 3.500 FR 2.000 NL 1.000 UK 2010 3.500 FR 2.000 NL 1.000 UK 2011 2.000 FR 1.200 NL 500 UK
Vragen en Antwoorden – Brussels Hoofdstedelijk Parlement – 15 februari 2012 (nr. 26) Questions et Réponses – Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale – 15 février 2012 (n° 26) 231 De directie Taxi’s en de Grondregie, gezien hun specifieke aard, beschikken daarnaast ook nog over hun eigen apart jaarrapport. Dit wordt op een veel kleinere schaal gedrukt (enkele honderden exemplaren). De tendens bij Mobiel Brussel is dus geen verhoging van het aantal papieren rapporten, maar eerder een vermindering. Deze publicaties worden eveneens in PDF formaat ter beschikking gesteld op de portaalsite. Bovendien, voor de papieren publicaties, eisen wij van de bedrijven die de druk verzorgen, dat er milieu maatregelen getroffen worden : er dient op papier gedrukt te worden dat geproduceerd wordt in respect van de geldende Europese normen en de ecologische regels, zonder chloor, zonder bleekmiddel, 100 % afbreekbaar en zonder speciale inkten. Als conclusie kan ik meegeven dat het terugdringen van de ecologische voetafdruk van het ministerie, voor mij een prioriteit is. Het papierverbruik speelt hier een belangrijke rol in, maar het is natuurlijk niet het enige aspect waarop ik me richt in mijn streven om de ecologische voetafdruk te verkleinen. Bovendien, wat het papierverbruik betreft, zijn de publicaties van jaarrapporten slechts één klein aspect van het totale papierverbruik : er moet ook gelet worden op het interne papierverbruik door de administratie, of bijvoorbeeld het papierverbruik bij openbare aanbestedingen, etc. Wat dat laatste betreft, zijn er al belangrijke reducties doorgevoerd dankzij het verplicht maken van de elektronische aanbestedingen. Wat het interne papierverbruik betreft, zijn er ook al zeer belangrijke reducties teweeg gebracht door het systematisch vervangen van kleine persoonlijke printers door grote gemeenschappelijke printers per dienst. Naast de papierconsumptie, zijn het energie verbruik, het waterverbruik, het afvalbeheer, de afvalpreventie, de mobiliteit, … enkele andere centrale assen waarop gewerkt dient te worden. Op mijn initiatief heeft de regering van het verkleinen van de ecologische voetafdruk voor de gewestelijke openbare besturen, een transversale doelstelling gemaakt. Deze doelstelling wordt in het ministerie en de instellingen van openbaar nut opgenomen in de persoonlijke doelstellingen van de mandaathouders (de hoogste leidinggevenden) en zij worden hier ook op geëvalueerd. Voor het ministerie heb ik ook het behalen van het driesterrenlabel « ecodynamische onderneming » van het BIM een doelstelling gemaakt. Tevens heb ik het initiatief genomen om van start te gaan met ecoteams binnen het ministerie : dit zijn teams van vrijwillige ambtenaren, die samen nadenken over en acties uitvoeren voor het terugdringen van de ecologische voetafdruk van de ambtenaren op de werkvloer. La direction des Taxis et la Régie foncière, de par leur spécificité, disposent également de leur propre rapport d’activités, mais produit et diffusé à moindre échelle (quelques centaines d’exemplaires en tout). La tendance au sein de Bruxelles Mobilité n’est donc pas à une augmentation du nombre de rapports papier mais plutôt à une diminution. Ces publications sont transformées en PDF à usage web et rendus disponibles sur le site portail. En outre, pour les publications papier, nous exigeons de nos sous-traitants des mesures relatives à la protection de l’environnement : impression sur papier écologique produit dans le respect des règles d’éthique environnementales et suivant les normes européennes, sans chlore, sans blanchiment, 100 % dégradable + impression avec encres spéciales. En conclusion, je peux annoncer que la réduction de l’empreinte écologique du ministère constitue une priorité pour moi. La consommation de papier joue ici un rôle important, mais ceci ne constitue évidemment pas le seul aspect sur lequel je me concentre dans mon objectif de diminuer l’empreinte écologique. En outre, en ce qui concerne la consommation de papier, les publications des rapports annuels ne représentent qu’une petite partie de la consommation totale de papier; il convient également de faire attention à la consommation interne de papier par l’administration, ou par exemple dans le cadre d’adjudications publiques, etc. En ce qui concerne ce dernier point, d’importantes réductions ont déjà été effectuées grâce à l’obligation des adjudications électroniques. En ce qui concerne la consommation interne de papier, de très importantes réductions ont également déjà été réalisées grâce au remplacement systématique des petites imprimantes personnelles par de grandes imprimantes communes utilisées par service. Outre la consommation de papier, la consommation d’énergie, la consommation d’eau, la gestion des déchets, la prévention des déchets, la mobilité, … constituent d’autres axes centraux sur lesquels il faut travailler. À mon initiative, le gouvernement a fait de la réduction de l’empreinte écologique pour les administrations publiques régionales un objectif transversal. Cet objectif est intégré, au ministère et dans les organismes d’intérêt public, dans les objectifs personnels des mandataires (les plus hauts dirigeants) et ils sont également évalués là-dessus. Pour le ministère, j’ai également fait du label trois étoiles « entreprise écodynamique » de l’IBGE un objectif à atteindre. J’ai également pris l’initiative de commencer à travailler avec des Ecoteams au sein du ministère : ce sont des équipes composées de fonctionnaires volontaires qui se concertent et qui mènent des actions dans le but de réduire l’empreinte écologique des fonctionnaires sur le lieu de travail. Vraag nr. 198 van de heer Walter Vandenbossche d.d. 20 december 2011 (N.) : De tewerkstelling van mensen met een handicap. De tewerkstelling van mensen met een arbeidshandicap verkleint de mogelijke kans op armoede en haalt de mensen uit hun Question n° 198 de M. Walter Vandenbossche du 20 décembre 2011 (N.) : L'emploi des personnes présentant un handicap. L'emploi de personnes affectées d'un handicap professionnel réduit le risque de pauvreté et sort les personnes de leur isolement.
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