Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

memudahkan pengumpulan najis ternakan untuk dijadikan baja kompos.Bagaimanapun, pengubahsuaian kecerunan lantai akan dilakukan secaraberperingkat mulai bulan Mei 2012 supaya lantai tidak menakung air sertamemudahkan kerja-kerja pembersihan kandang dilakukan.Status Terkini 6 September 2012Tiada isu lagi sebab sudah diambil tindakan pembetulan denganmenugaskan secara sepenuh masa seorang staf (pekerja awam)untuk mengumpul najis dan membersihkan kandang setiap haridengan dipantau oleh Pembantu Pertanian.16.4.2.4 Stor Baja Ladang 15Lawatan Audit mendapati pintu dan siling stor baja ini telah mengalami kerosakansejak tahun 2010 dan tiada tindakan pembaikan dibuat sehingga bulan November2011. Keadaan pintu stor yang usang dan tidak berjeriji boleh menyebabkan storterdedah kepada risiko kehilangan dan kecurian.Pihak UPM memaklumkan kerosakan stor di Ladang 15 telah dibaiki dan pihak TPUdalam perancangan untuk membina stor baja dan makanan ternakan di Ladang 16bagi memudahkan pengurusan pembajaan dan penyimpanan makanan ternakanserta dapat meningkatkan kawalan keselamatan kerana lebih dekat dengan Ladangternakan.Kerosakan telah dibaiki dan di samping itu TPU didalamperancangan untuk membina stor baja dan makananternakan di Ladang 16 bagi memudahkan pengurusanpembajan dan penyimpanan makanan ternakan serta dapatmeningkatkan kawalan keselamatan. Di samping itu lokasicadangan stor di Ladang 16 adalah lebih bersesuaian keranalebih dekat dengan tempat kegunaan.UPM juga akan mengadakan latihan pengurusan stor pada15 Mac 2012 bagi meningkatkan kemahiran pengurusanstor kepada semua kakitangan yang terlibat dengan pengurusanstor khasnya. Pihak TPU akan membuat pemantauanpengurusan setor secara berterusan bagi memastikankeberkesanan latihan.Status Terkini 6 September 2012Oleh kerana kawasan akan diambil alih oleh Institut Biosainspengurusan TPU telah meluluskan peruntukan RM66,000.00untuk pembinaan setor makanan dan setor baja yang barudengan ciri keselamatan dan pergerakan bekalan keluar masukyang lebih baik dan mengikut kaedah yang ditetapkan.16.4.3.1.bStok Makanan Lembu – Palm Kernel Pallet (PKP)Analisis Audit selanjutnya mendapati jumlah penghantaran bekalan makanan tidakmengikut jadual yang telah ditetapkan dalam kontrak. Kuantiti yang sepatutnyadibekalkan adalah sebanyak 7,940 beg berbanding kuantiti yang direkodkan dalambuku log sebanyak 7,490 beg. Ini menyebabkan kuantiti yang diterima bagi tempohtersebut telah terkurang sebanyak 450 beg. Pembayaran telah dibuat kepadapembekal dan mengikut perkiraan Audit, UPM telah terlebih bayar sejumlahRM13,275. Selepas teguran Audit, UPM membuat semakan semula stok bekalantersebut dan telah mendapat balik kekurangan stok sebanyak 450 beg.Pihak UPM memaklumkan perbezaan penghantaran sebanyak 450 beg adalahdisebabkan oleh pertindihan di antara pesanan bekalan baru dan lama. Pihakpembekal telah menghantar semula perbezaan tersebut pada 7 Disember 2011.92Penghantaran tidak dapat dibuat mengikut jadual yang tercatatkerana jadual penghantaran terlalu rapat dan banyak bekalanterpaksa diterima pada satu-satu masa. Kekurangan tempatpenyimpanan yang mencukupi juga menambah kesukaranuntuk mematuhi jadual ini. Makanan akan dicemari kulat tahiatau kencing tikus akibat simpanan terlalu lama didalam stor.Dengan itu bekalan yang selalu diterima adalah dalam jumlahkecil dan mengambil masa untuk menghabiskan penghantaranbagi satu-satu pesanan.Berikutan daripada situasi ini maka berlaku pertindihan di antarapesanan tempatan baharu dan lama yang masih belum selesai.92