Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

terpelihara dan tidak menimbulkan sebarang implikasi jika berlaku ketidakpatuhanterhadap syarat perjanjian.FRIM memaklumkan sentiasa berusaha untuk memastikan perjanjian kontrakditandatangani dalam tempoh 4 bulan daripada tarikh surat setuju terima dan akanmemastikan perkara ini terus dipatuhi.21.4.2.bPelupusan AsetSemakan Audit mendapati Jabatan Kerja Raya telah mengeluarkan sijil tidakekonomi dibaiki terhadap 3 kenderaan FRIM pada bulan April 2002. Bagaimanapun,kenderaan tersebut masih lagi digunakan. Buku log bagi 2 kenderaan tersebut iaituLand Rover 110 (D) dan Toyota Corolla DX tidak dikemukakan untuk semakanAudit.Perkara ini akan diberi perhatian/tindakan segera dalam prosespelupusan yang akan datangPada pendapat Audit, FRIM perlu memastikan tindakan pelupusan bagi kenderaanyang tidak ekonomi dibaiki dibuat dengan segera bagi mengelakkan kemerosotannilai, mendapat pulangan yang terbaik melalui kaedah pelupusan yang dipilih danmenjamin keselamatan pengguna.FRIM memaklumkan semua kenderaan yang tidak ekonomi dibaiki hanyadigunakan untuk kegunaan dalaman sahaja seperti oleh Unit Pendingin Hawa danTaman Botani Kepong dan tidak bagi perjalanan di luar. Ini bagi memenuhikeperluan dalaman FRIM. Permohonan pelupusan bagi Lori Isuzu telah diterimapada Mac 2012 dan akan dilupuskan pada tahun 2012 manakala Land Rover danToyota Corolla telah dilupuskan dan dijual pada bulan April 2012.21.4.3.a.iPenyelenggaraan RekodSemakan Audit mendapati Bahagian Teknologi Maklumat tidak menyediakan jadualpenyenggaraan secara berkala bagi komputer. Penyenggaraan hanya dilaksanakanberdasarkan aduan kerosakan daripada pengguna.FRIM akan menyediakan satu jadual penyelengaraan secaraberkala untuk mula dilaksanakan pada tahun 2013.Pada pendapat Audit, FRIM perlu menambah baik pengurusan penyelenggaraanrekod dengan menyediakan jadual penyenggaraan komputer secara berkala bagimemastikan komputer dapat digunakan dalam jangka masa panjang.FRIM memaklumkan jadual penyenggaraan komputer secara berkala tidakdilaksanakan kerana cawangan ICT hanya mempunyai 2 juruteknik komputer yangditugaskan untuk membantu kerja-kerja pembaikan kerosakan komputer sebanyak758 unit dan kos tambahan berjumlah RM120,000 diperlukan. Selaras denganaspirasi right sizing dan multi tasking, kaedah self-service untuk penyenggaraankomputer telah dilaksanakan pada tahun 2009. Di samping itu, buku log highperformace purification di makmal Proteomic Timber Technology Center telahdisedia dan digunakan mulai bulan Januari 2012.122 122