Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

12.4.3.a.iiBilik Repositori Tidak Diurus Dengan Sempurna – Penyimpanan Barang LainSemakan lanjut mendapati barangan lain seperti gulungan bubble wrap dan bahanbuangan yang tidak digunakan juga disimpan di Bilik Repositori. Ini menyebabkanBilik Repositori menjadi sempit dan tidak dapat menampung penyimpanan koleksiyang baru diperoleh.Pada pendapat Audit, LPSVN perlu menyimpan semua karya dengan kemas danteratur bagi memudahkan pengesanan karya. Selain itu, LPSVN hendaklahmelupuskan barangan yang tidak diperlukan bagi menjimatkan ruang.LPSVN memaklumkan jumlah koleksi yang semakin bertambah tidak selari denganruang sedia ada, namun kerja-kerja housekeeping akan dilakukan dari semasa kesemasa.Perkara ini telah selesai dan LPSVN akan memastikan perkaraini tidak akan berulang lagi.Kerja-kerja penyimpanan bahan-bahan repositori akan dibuatdari semasa kesemasa secara bergotong royong dikalanganstaff LPSVN.Kerja-kerja gotong royong telah dilaksanakan oleh kakitanganLPSVN pada 14 Ogos 2012.12.4.3.a.iiiBilik Repositori Tidak Diurus Dengan Sempurna – Lantai RosakMenurut Manual Prosedur Kerja LPSVN, keadaan persekitaran Bilik Repositori perlubebas daripada habuk, bahan kimia dan lain-lain yang boleh menyebabkankerosakan dan menjejaskan kualiti karya. Semakan Audit mendapati lapisan catminyak pada lantai Bilik Repositori dan simen telah tertanggal akibat geseran tayartroli yang digunakan ketika membawa koleksi keluar dan masuk dari tempatpenyimpanan. Ini menyebabkan lantai Bilik Repositori berhabuk dan bolehmenjejaskan kualiti karya.Pada pendapat Audit, LPSVN perlu membaiki kerosakan lantai supaya tidakberhabuk yang boleh menjejaskan kualiti karya.LPSVN memaklumkan kerja pembaikan lantai Bilik Repositori hanya akandijalankan selepas kerja menaik taraf makmal konservasi selesai.Pihak IKRAM Engineering Services Sdn. Bhd. dalam laporanbertarikh 3 Ogos 2012 telah memaklumkan bahawa terdapatnyakerosakan pada lantai asal sama seperti pendapat pihak JKR.Lanjutan dari itu, LPSVN telah memulakan proses sebuthargapada 6 Ogos 2012. Kontraktor yang berjaya dilantik perlumenyiapkan kerja-kerja pembaikan ini sebelum September 2012.Mesyuarat akhir bagi sebut harga pembaikan lantai telahdiadakan pada 6 september 2012 dan proses lantikan bagikontraktor yang berjaya akan dilaksanakan sebelumNovember 2012.12.4.4.1.aKelewatan Memperbaharui Polisi Insurans KoleksiSemakan Audit mendapati LPSVN lewat memperbaharui polisi insurans bagi 3,925karya yang bernilai RM65 juta selama 21 hari mulai dari 1 hingga 21 Julai 2011. Inimenyebabkan koleksi tersebut tidak dilindungi insurans daripada risiko kebakaran,kecurian dan kehilangan dalam tempoh berkenaan.Pada pendapat Audit, LPSVN hendaklah memantau tarikh tamat polisi insuranssupaya tindakan memperbaharui polisi tersebut dapat dilakukan lebih awal sebelumtamat tempoh polisi. Ini bagi mengelakkan LPSVN menanggung kerugian daripadasebarang risiko kebakaran, kecurian dan kehilangan koleksi.Syarikat insurans telah dilantik pada 9 Ogos 2012 untuk tempohsetahun. Bagi mengelakkan perkara ini berulang dimasa akandatang sistem peringatan (alert system) akan dibangunkanmenggunakan kemudahan ICT supaya dapat memberi amaranawal sebelum sesuatu tempoh insurans berkenaan tamat.LPSVN memaklumkan akan mengenal pasti hanya karya yang terpilih diberikeutamaan perlindungan insurans.5656