Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

Malaysia Berhad, Koperasi Penduduk Tanjung Siam SelangorBerhad dan Koperasi Bela Rakyat DUN Seri Menanti Kuala PilahBerhad telah diminta untuk menggunakan wang bantuan sebelumakhir tahun 2012. Jika koperasi masih gagal menggunakan wangbantuan ini selepas tarikh tersebut, koperasi berkenaan akandiminta untuk memulangkan semula wang bantuan kepada SKM.8.4.4.3 Geran Mengurus ANGKASASemakan Audit mendapati SKM mengguna pakai Garis Panduan KadarPenggunaan Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Koperasi yang bertujuanuntuk menyelaraskan tatacara penggunaan oleh ANGKASA dan SKM.Bagaimanapun, garis panduan tersebut tidak menetapkan had dan prosedurterperinci untuk pemberian geran mengurus kepada ANGKASA. Pihak Auditmendapati pembayaran balik dibuat berdasarkan ringkasan tuntutan ANGKASAtanpa pengesahan oleh SKM.Pada pendapat Audit, SKM perlu menyediakan Standard Operating Procedures yanglengkap bagi pemberian geran mengurus kepada ANGKASA berdasarkan garispanduan yang diguna pakai. SKM perlu membuat pengesahan terhadap tuntutanyang dikemukakan oleh ANGKASA bagi memastikan tuntutan tersebut telahdilaksanakan dan disertai dokumen sokongan. Ini juga bagi memastikan geran yangdiluluskan hanya digunakan untuk perkara yang dibenarkan SKM.Standard Operating Procedure (SOP) mengenai pembayarankepada ANGKASA telah sedia ada dalam peraturan KumpulanWang Amanah Pembangunan Koperasi (KWAP). SKM telahmenubuhkan kumpulan petugas untuk menilai penggunaan wangoleh ANGKASA. Jawatankuasa Petugas ini telah dilantik pada23 April 2012 dan telah menjalankan pemeriksaan pada7 hingga 16 Mei 2012. Laporan pemeriksaan telah disediakanpada 28 Mei 2012 dan pembayaran Belanja Mengurus ANGKASAberjumlah RM3,654,343.00 telah dibuat pada 11 Julai 2012.Jawatankuasa Petugas Khas akan membuat pemeriksaan setiappermohonan daripada ANGKASA sebelum pembayarandiluluskan mulai Julai 2012.SKM memaklumkan akan menyediakan Standard Operating Procedures untukpengurusan kewangan dan penggunaan wang ANGKASA. Selain itu, SKM akanmelantik pasukan petugas khas yang diketuai oleh Pengarah Bahagian AuditKoperasi untuk memantau penggunaan wang Kumpulan Wang AmanahPembangunan Koperasi oleh ANGKASA.8.4.5.2 PemantauanSemakan Audit mendapati pemantauan terhadap prestasi koperasi selepasmendapat bantuan geran adalah tidak memuaskan. Pemantauan dilaksanakandengan menggunakan borang prestasi yang sepatutnya dihantar kepada SKM setiap6 bulan. Pegawai Penyelia SKM dikehendaki mengemukakan laporan pemantauan 2kali setahun iaitu 6 bulan dan 12 bulan setelah bantuan diterima. Bagaimanapun,analisis Audit mendapati hanya 232 daripada 678 atau 34 peratus koperasi yangmenerima geran dari tahun 2009 hingga 2011 telah menghantar borang prestasiselepas 12 bulan menerima geran. Pada tahun 2011, hanya 7 atau 2 peratuskoperasi yang menghantar borang prestasi berbanding 310 koperasi yang menerimageran. Ini menunjukkan penurunan yang ketara berbanding tahun 2010 sebanyak 27peratus dan tahun 2009 sebanyak 31 peratus koperasi yang menghantar borangprestasi.Pada pendapat Audit, SKM perlu melaksanakan pemantauan secara menyeluruhdan laporan pemantauan yang komprehensif juga perlu disediakan supaya3737Sistem pemantauan yang digunakan oleh SKM menetapkanbahawa pegawai penyelia SKM dikehendaki membuat laporanpenggunaan wang dan prestasi bantuan selepas 6 bulan dan12 bulan bantuan diterima oleh koperasi. Sehingga 30 Jun, 2012jumlah laporan pemantauan bantuan yang telah diterima telahmeningkat daripada 232 laporan kepada 406 laporan. Laporanpemantauan bantuan juga telah dimasukkan sebagai salah satuKey Perfomance Index (KPI) Pengarah SKM Negeri.Laporan keberkesanan (outcome) bantuan pembangunan telahdisediakan oleh SKM dan telah dibentangkan di dalam MesyuaratJawatankuasa Bantuan (setiap bulan) dan Mesyuarat PengarahSKM Negeri setiap tiga (3) bulan sekali.Laporan ini juga telah dibentangkan kepada Unit Penyelarasan